Я знаю тему свадеб изнутри и занимаюсь ими от первого звонка невесты до последнего залпа салюта, поэтому составила простой пошаговый план, как и на что распределять деньги во время подготовки к празднику.
Для начала определите для себя в комфортную сумму, которую вы готовы потратить на свадебный день.
Идеально, если это будут не займы/кредиты или надежда на подаренные конверты, ведь со всеми подрядчиками необходимо будет рассчитаться до основного действия.
Свадьба-как ремонт, во время подготовки можно очень увлечься процессом и бесконечно тратить, тратить и тратить.
Чтобы понимать, что происходит с финансами, фиксируйте их, например, с нашей помощью в любом приложении. На свадебных порталах они в свободном доступе. Составьте предварительную смету и вносите все предоплаты в одну графу, а предполагаемые остатки сумм в другую. Так вы наглядно будете понимать, на какую статью расходов и сколько тратите.
Да, порой бывает увеличение первоначального бюджета в среднем на 15-20 процентов, и как правило это связано с дополнительными затратами на декор, ведь здесь итоговую сумму нельзя знать наверняка, она не фиксирована и просчитывается индивидуально, исходя из «хотелок» пары.
Ориентируйтесь на то, что львиную долю бюджета, порядка 40 процентов, нужно будет потратить на банкет. В эту стоимость войдут напитки для гостей, еда на фуршет и ужин, а также питание подрядчиков ( как правило, для 5- 6 человек: фотограф, видеограф, диджей, ведущий и координатор), пробковый сбор, если ресторан разрешает привезти свой алкоголь ( с бутылки или с человека), сервисный сбор ( в разных ресторанах от 7 до 15%, но чаще всего 10%), а также аренда площадки (если банкетный зал и терраса для выездной церемонии находятся в одном месте, то как правило за террасу нужно будет заплатить аренду, в среднем от 30.000 до 80.000₽).
У ресторанов есть банкетное меню, на которое можно ориентироваться. Если же вы заказываете на площадку кейтеринг, здесь просчет будет индивидуальный, но, как правило на 10-15% дороже.
Фотограф и видеограф. Те, без кого не обходится, пожалуй, ни одно событие. Порядка 15% от общего бюджета вы потратите на этих специалистов. Они снимают сборы невесты, прогулку, церемонию, банкет. В сезон, с мая по октябрь, в пятницы и субботы видео и фотооператор берут заказы только на полный день, т.е 10-12 часов. Если вы хотите сэкономить, имеет смысл делать свадьбу в не сезон или в будний день, тогда специалисты готовы работать в среднем 6-8 часов.
На развлекательную программу ориентировочно вы потратите около 10-15 % от общего бюджета ( ведущий и диджей, аренда звука и света, а также, как вариант, саксофонист или скрипач на выездную церемонию). Сюда же следует внести развлечения для гостей (бармен-шоу, фотобудка и прочее) и кавер-группу. Но важно учесть, что у музыкантов, помимо гонорара за выступление, есть технический (определенное звуковое оборудование и его установка) и бытовой (питание для всей группы на мероприятие/трансфер) райдеры. Только зная суммы райдеров, вы поймете финальные траты на артистов.
Декор и флористика заберут не меньше 20% бюджета. Здесь все зависит от пожеланий и фантазии. Вашей и флористов.
Созданная специально под вас концепция, с изготовлением сцены/подиума/конструкций будет стоить на порядок дороже классической арки.
Всегда можно сделать скромно, но элегантно и мило.
Не забывайте также про сезонность: ранункулюсы и тюльпаны весной всегда в больших количествах по абсолютно адекватным ценам, а к примеру пионы в ноябре будут стоить в несколько раз дороже остальных цветов, поскольку зима для них-не сезон.
В любом случае залог правильного распределения бюджета на декор- это грамотный специалист. Он подскажет, на чем можно сэкономить, а без чего не обойтись.
Оставшиеся 10 процентов общей суммы, которую вы готовы потратить на свою свадьбу, следует распределить на полиграфию (пригласительные в печатном и электронном виде, возможно тематические открытки), торт ( из расчета 150-170 грамм на человека), трансфер для вас ( например, передвижение на авто представительского класса) и услуги координатора-человека, который в день свадьбы закроет все ваши боли, в том числе полный расчет с подрядчиками.
Женитесь и тратьте деньги с умом!