Для общения с партнерами и клиентами важно подобрать надежный почтовый сервис. Ведь если что-то пойдет не так, вы можете разом потерять все важные адреса, а также документы, которые нужны вам для работы.
Если вы думаете, что корпоративная почта — это только для переписок, присмотритесь к VK WorkMail. Это комплексное решение, которое поможет вам контролировать качество работы сотрудников и организовывать видеозвонки. В статье расскажем, чем сервис отличается от аналогов.
Удобный интерфейс — легко разобраться
Корпоративная почта — это дело привычки. После перехода на новый сервис сотрудникам может быть некомфортно, поэтому первое время работа идет медленнее, чем обычно.
С VK WorkMail ни у кого из команды не возникнет сложностей: интерфейс такой же, как у личной почты, которая есть у многих. Коллеги интуитивно поймут, на какие кнопки нажимать, чтобы отправить письмо, прикрепить файл или добавить адрес в список контактов. А если клиенты или партнеры пришлют объемные фото или видео, вам не придется скачивать их на компьютер, чтобы посмотреть — это можно сделать прямо в почтовом клиенте.
Слева находятся папки с письмами, а кнопка «Написать письмо» — сверху. Все просто и привычно, никто не запутается
Нет рекламы — ничто не отвлекает от работы
Во многих бесплатных почтовых сервисах есть контекстная реклама — она появляется на основе поисковых запросов. Многие просто не обращают на нее внимания, но иногда она сильно отвлекает от работы.
Для пользователей VK WorkMail с расширенным тарифом всю рекламу отключили, чтобы руководителю и сотрудникам было проще сосредоточиться на работе.
Руководитель может контролировать уровни доступа сотрудников к данным
Корпоративная почта — это один из возможных источников утечки данных. Если доступ к важной информации есть не только у ключевых сотрудников, есть риск, что внутренние документы могут случайно отправить неверному получателю.
В сервисе VK WorkMail есть несколько инструментов, которые позволяют контролировать корпоративную почту:
- Доступ ко всем цепочкам писем. Вы сможете выборочно проверить действия, которые совершают пользователи и ограничить доступ сотрудникам разного уровня.
- Журнал действий. Покажет, кто заходил в корпоративную почту, с какого IP-адреса был вход и какие изменения внес пользователь.
- Возможность восстановить удаленные письма. Поможет, если кто-то из коллег случайно удалил письмо с важным файлом, например, прайс-листом или сканом договора.
Есть видеозвонки — можно забыть про сторонние приложения
Иногда по работе приходится созваниваться с партнерами или коллегами из других филиалов. Но организовывать все это неудобно: сначала нужно устанавливать приложения для созвонов на компьютер, планировать встречу, а потом выясняется, что половина собеседников этим сервисом не пользуется. И тогда все начинается заново.
В VK WorkMail встроены инструменты для проведения аудио- и видеозвонков на группу до 100 человек. Не придется ничего скачивать и дополнительно регистрироваться в сторонних сервисах. Просто запланируйте встречу и разошлите ссылку по адресной книге.
Почту не удастся взломать — данные компании будут в безопасности
В переписках менеджеры могут сообщать собеседникам важную информацию. Деловым партнерам — финансовые показатели бизнеса ли маркетинговую стратегию, а коллегам из соседних отделов — планы продаж и данные клиентов. Если корпоративная почта недостаточно надежно защищена, ее могут взломать и похитить конфиденциальную информацию. Это может нанести серьезный ущерб компании.
Сервис VK WorkMail надежно защищен:
- От нежелательных писем — спам-фильтрами, которые проверяют всю поступающую почту, выявляют подозрительную и отправляют в отдельную папку. Поэтом ниже риск открыть письмо с вредоносной программой.
- От вирусов — антивирусной защитой от «Лаборатории Касперского», которая мгновенно выявит подозрительные файлы в письмах и не даст коллегам их открыть.
- От взлома — двухфакторной аутентификацией. Если у кого-то из сотрудников украдут логин и пароль, злоумышленник все равно не сможет попасть в его почтовый ящик: для доступа понадобится одноразовый пароль, который приходит на телефон.
Если вы начнете пользоваться сервисом VK WorkMail, у вас появится почтовый адрес на домене компании. Это значит, что ваши клиенты сразу будут понимать, кто им пишет. А сотрудникам не придется вести общение с личной почты — для каждого вы сможете создать свой профиль в личном кабинете.
Если вы уже пользуетесь корпоративной почтой, но она вам не нравится, вы легко можете перенести все свои письма и адресную книгу на VK WorkMail. Просто включите функцию «Миграция» в настройках почты, выберите сервис, с которого вы хотите перенести данные и нажмите «Сохранить».
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт VK WorkMail и посмотреть, какой тариф подойдет для вашей команды.