Сегодня все чаще команды работают на удаленке. Ваш коллега или партнер может быть из другого города или страны. Его местное время может значительно отличаться от вашего. Как упростить себе работу по планированию и согласованию времени встречи, чтобы никто про нее не забыл и был готов начать конференцию вовремя?
Вот пять способов, которые могут помочь:
1. Проверяйте доступность коллег с помощью оналйн календаря. Не поленитесь заглянуть в календарь и создать приглашение. Современный человек не мыслит жизнь без смартфона, и автоматическое уведомление напомнит о встрече как раз вовремя.
2. Распечатайте шпаргалку с пересечением времени. Например, может подойти такая, как на скриншоте. Шаблон вы можете скопировать у меня в документах.
3. Дайте выбор времени другой стороне. Например вы можете дать доступ к своему свободному времени с помощью специального инструмента, например, Calendly.
4. Запишите встречу. Если участников несколько и кто-то не сможет прийти или опаздывает, вы можете записать встречу и позднее поделиться видео файлом. Хотя этот вариант может и не подойти в некоторых ситуациях. Коллега хотя бы сможет понаблюдать в другое удобное для него время.
5. Попросите участников подготовиться и вместе сформируйте повестку встречи заранее. Письменно обсудите какие темы вы хотите затронуть и решить на встрече. Большая вовлеченность должна поспособствовать.
Спасибо за внимание! #планирование #таблица #часовой пояс #организация #эффективность личная #календарь