Если вы сдаёте электронную отчётность, участвуете в торгах и других операциях, где требуется электронная подпись, вам следует помнить о масштабных изменениях.
В 2019 году были приняты поправки к Закону «Об электронной подписи» (от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Они вступают в силу не одномоментно. Часть из них начала действовать с момента принятия, часть – в июле 2021, часть – в январе 2022. Ещё один блок поправок вступит в силу в январе 2023 года.
Июльские и январские изменения коснулись всех, кто использует электронную подпись. В частности, скорректирован порядок её получения. Руководители организаций получают электронную подпись в ФНС и у её доверенных лиц, сотрудники – в прошедших аккредитацию удостоверяющих центрах (таблица 1).
Отдельные правила действуют для должностных лиц и руководителей финансовых организаций.
- Должностные лица применяют подписи, полученные в Казначействе.
- Руководители финансовых организаций применяют подписи, полученные в Центробанке.
Как получить электронную подпись руководителю организации и ИП
С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП могут оформить новую электронную подпись только в ФНС.
Нужно обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам – аккредитованным по новым правилам и прошедшим дополнительный отбор удостоверяющим центрам.
Первую подпись руководитель организации должен получить самолично. Потребуется паспорт, СНИЛС, защищённый носитель и документацию на него. Носитель должен соответствовать требованиям ФНС (пп.в п.22 Приказа ФНС). Среди рекомендованных моделей - Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и ряд других.
Получить следующие подписи можно дистанционно посредством действующей электронной подписи или биометрических данных (п.25 Приказа ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@).
Где и как получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам
Обратите внимание, что сроки изменений для сотрудников и уполномоченных лиц перенесли с 1 января 2022 года на 1 января 2023 года.
В течение 2022 года эти категории лиц могут получить электронную подпись двумя способами.
- В прежнем порядке - обратиться в аккредитованный УЦ. Там выдадут подпись с данными сотрудника и его организации. Такой подписью можно подписывать документы от имени организации.
- Получить новый тип электронной подписи – «электронную подпись физического лица». В ней указываются только ФИО сотрудника и нет данных об организации, в которой он работает (пп. 2 п.1 ст. 17.2 и п. 2 ст. 17.3 63-ФЗ, вводимые 476-ФЗ). Такую подпись сотрудник может использовать как для рабочих, так и для личных документов. Для рабочих документов подпись физлица можно использовать только вместе с электронной доверенностью. С 1 января 2023 года такой порядок будет обязателен для всех сотрудников.
Как работать с подписью ФНС
Для работы с электронной подписью на компьютер нужно установить средство криптозащиты (например, КриптоПро). Такую программу можно приобрести в удостоверяющем центре, у доверенных лиц или у производителя.
На юридическое лицо ФНС выдаёт только одну подпись - руководителю. Её ключ – не копируемый. Это значит, что другим сотрудникам, которые подписывают документы от лица организации, понадобится подпись физлица и электронная доверенность.
Работают ли подписи, полученные до 1 января 2022 года
Если подпись была получена до 1 января текущего года в удостоверяющем центре, он не утратил аккредитацию, а срок действия самой подписи не истёк, получать новую не нужно.
Какие удостоверяющие центры могут выдавать электронные подписи в 2022 году
В 2022 году получить электронную подпись можно только в аккредитованном по новым правилам удостоверяющем центре. Проверить, прошёл ли центр аккредитацию, можно на официальном сайте Минцифры РФ.
Читайте также: как и за что хвалить сотрудников.