Каждый человек тратит попусту в среднем по два часа рабочего времени в день
В России действует правило, согласно которому жители страны должны трудиться 40 часов в неделю. Однако на практике выходит несколько иначе: фактически россияне отрабатывают меньше часов, причём в некоторых регионах разница между продолжительностью номинального и реального рабочего дня особенно велика. На что сотрудники предприятий тратят время без толку и как повысить свою эффективность, выяснял «Абзац».
Больше всех в России работают жители Калининградской области. В этом регионе средняя фактическая продолжительность рабочей недели составила 39,6 часа. Несколько меньше трудятся в Тюменской области (39,2 часа) и Северной Осетии (39,1 часа). Об этом свидетельствует информация Росстата за 2021 год, с которой ознакомился «Абзац».
В то же время в некоторых субъектах страны люди работают минимальное количество времени. В частности, в Ингушетии (34,1 часа), Кабардино-Балкарии (35,2 часа) и Республике Алтай (35,3 часа).
В Москве средняя недельная отработка составила 38,1 часа, тогда как в целом по России – 37,8 часа.
Количество отработанных за неделю часов отражает ситуацию с условиями занятости и её структуры в регионе. Например, в Калининградской области жители трудятся в бюджетных организациях и промышленных предприятиях, безработица в субъекте низкая, рассказал «Абзацу» проректор Финансового университета при правительстве России Александр Сафонов.
Однако другая картина складывается в субъектах-аутсайдерах: там может быть повышенной доля жителей, которые работают неофициально или неполный день, отметил он.
«В тех регионах, где максимальный уровень безработицы, часто работники заняты неполный рабочий период времени. Конечно, это не касается бюджетных отраслей. Но, например, самозанятые и лица, работающие в неформальной занятости, по гражданско-правовым договорам, могут работать меньше. Поэтому, естественно, и показатели количества отработанных часов отражают ситуацию с уровнем безработицы. Чем выше безработица, тем меньше количество отработанных часов», – пояснил Сафонов.
Время не равно эффективность
Бытует мнение, что на производительности напрямую сказывается количество затраченного в течение дня времени. Однако это не совсем так: эффективность зависит не столько от длительности пребывания на рабочем месте, сколько от качества организации труда и оснащённости предприятия. Например, имеет значение, курят ли сотрудники, тратят ли они время попусту и имеет ли компания высокотехнологичное оборудование, объяснил эксперт.
«Чем выше организация труда – независимо от количества отработанного времени, – тем выше производительность труда. В том числе на производительность труда влияет оснащённость, фонды вооружения. То есть чем больше применяется современных механизмов – той же самой робототехники, – тем выше производительность труда. Чем меньше работников приходится на количество произведённой продукции, тем выше производительность», – заключил Сафонов.
В течение рабочего дня люди могут тратить время на ненужные занятия, что вредит выполнению стоящих перед ними задач. На так называемые «поглотители времени» в среднем уходит 1,5-2 часа в день, в редких случаях – до четырёх часов в день, рассказала «Абзацу» доктор экономических наук, профессор, эксперт по тайм-менеджменту Марианна Лукашенко.
По её словам, время поглощают опоздания, ожидания, отвлечения и прокрастинация, а также неправильная расстановка приоритетов. Кроме того, может сказываться безотказность человека, когда коллеги пытаются ему «перепасовать» свои задачи.
Чтобы сделать свой рабочий день более эффективным, следует объединять задачи во временные блоки и правильно выделять время на «текучку», отметила Лукашенко.
«То есть не мельтешить и не переключаться с одной задачи на другую, а распределять работу крупными блоками. Соответственно, между этими блоками уже выделять время для коммуникаций, созвонов, каких-то мелких задач и отвлечений. Второе – нормировать время на «текучку». Например, электронную почту проверять не по десять раз на дню, как телефон, а установить какое-то количество проверок почты», – сказала эксперт.
Однократное прерывание в работе увеличивает время выполнения задачи и количество ошибок в 1,5 раза, добавила Лукашенко. Поэтому для отработки какого-либо задания лучше выделить чёткое количество времени и не отвлекаться ни на что другое.
В некоторых организациях среди сотрудников культивируется мультизадачность. Однако она подходит не всем, подчеркнула Лукашенко. Это обусловлено тем, что не каждый может быстро и комфортно переключаться между выполнением нескольких задач.