Казалось бы – какая разница в том, работает человек над задачей один или же за его трудами наблюдают посторонние (коллеги, напарники, руководители)? Конечно, если за работой члена команды пристально смотрит начальник, то задачи будут выполняться быстрее, даже если делать их сотрудник не очень хочет. Однако, пристального взгляда руководителя и не нужно, ведь учёные доказали, что присутствие любых наблюдателей значительно повышает эффективность работы!
Феномен социальной фасилитации – именно такое название получил эффект, при котором человек успешнее и даже быстрее выполняет поставленные перед ним задачи в присутствии других людей.
У вас наверняка возник вполне логичный вопрос: как же это поможет при удалённой работе, ведь во время её выполнения человек, в большинстве случаев, находится вне зоны видимости своих коллег?
Учёные отметили, что присутствие наблюдателей необязательно должно быть физическим. Важно присутствие аудитории, а не какие-либо физические контакты. На человека влияет сам факт наблюдения за его действиями другими людьми, даже без оценки или соревнования с их стороны.
Как же использовать данную методику, чтобы улучшить результаты в вашей команде?
1. Постарайтесь идентифицировать вклад каждого сотрудника в общую работу.
Это можно сделать при помощи чек-листов (за день, месяц, квартал), ввести обязательно фото-подтверждение выполненной работы в конце дня или отчёты, которые будут видны всем. Важно, чтобы сотрудники пересылали это в общий чат, понимая, что их увидят все коллеги (например, из их отдела).
2. В конце крупных проектов обязательно проводите собрания с «разбором полётов».
Разбирайте работу вашего коллектива также, как это делают спортивные тренеры после важных игр. Важно, чтобы данные разборы не выглядели как выговоры, где руководитель ругает подчинённых. Важно быть сплочённой командой, чтобы каждый понял – он часть дружного коллектива, а потому стоит выкладываться на полную.
3. Ставьте конкретные цели каждому члену команды.
Таким образом он будет понимать, каких показателей от него ожидают и стремиться к их достижению. К тому же, если перед глазами определённые цифры, ему будет чем похвалиться перед коллегами, когда он достигнет успеха.
4. Ведите дела в общем планировщике - это крайне важно!
Когда у человека задача записана в личных заметках – у него снижается мотивация выполнять её как можно лучше и быстрее, особенно если лично он считает её не очень важной. Когда задачи коллег выносятся на общую доску – сразу же видно, кто работает, а кто «бьёт баклуши».
Согласитесь, неприятно будет видеть, что кто-то выполнил за день много задач и гордится собой, а ты копался с одной задачкой весь день и провалился, перенеся её на завтра. Общее планирование мотивирует сотрудников делать задачи быстрее и лучше, даже если работа производится удалённо.
Если вы хотите начать улучшать эффективность работы в коллективе в ближайшее время – воспользуйтесь общим удобным планировщиком https://planing24.com/. В нём вы можете создать общие доски, доски для каждого из сотрудников и общие темы, где каждый будет отчитываться о результатах проделанной работы за день/неделю. К тому же, прямо в планировщике члены команды могут ставить друг-другу зачади, что крайне удобно при работе над один проектом.
Попробуйте прямо сейчас и положительный результат не заставит вас долго ждать!
Мобильное приложение и облачная версия: https://planing24.com/