«Окей, гугл: как создать таблицу в Excel?»
Признавайтесь, вы ведь тоже так делали! Это и неудивительно: представителям многих профессий приходится работать с Excel. Никого этому организовано не учат, но почти каждый работодатель требует от сотрудников свободного владения этой каверзной программой. Поэтому и приходится добавлять рискованную строчку в резюме, а потом тайком бегать за помощью в Интернет и спешно разыскивать нужную как воздух инструкцию.
Чтобы сделать ваши отношения с Excel немного лучше, мы расскажем о трех его простых функциях, которые сэкономят вам время и нервы. Поехали!
1. Автозамена
Ситуация. Вам приходится часто вводить одно и то же словосочетание или длинное слово: название компании, сложную фамилию, адрес или email. Совсем не обязательно каждый раз делать это вручную.
Как настроить автозамену. Файл → Параметры → Правописание. Дальше введите удобное вам сокращение или сочетание букв и полную фразу, которую Excel сам будет расшифровывать и подставлять в текст. Добавьте, сохраните и вуаля!
2. Протягивание
Ситуация. Вам нужно переписать целый столбец в другом виде (например, заменить ФИО на инициалы) или извлечь из него конкретную информацию (например, ввести только фамилию или имя). Делать это механически — та еще головная боль, но и тут есть умное решение: протягивание.
Как воспользоваться. Впишите в одну ячейку информацию вручную, чтобы задать образец. Потом выделите при помощи Shift и стрелки вниз все ячейки, которые хотите заполнить по этому образцу, и нажмите Ctrl+E (на английской раскладке). Готово за 15 секунд!
3. Регистр
Ситуация. Вы внезапно обнаружили, что последние 10 минут у вас был включен Caps Lock. Текст кричит на вас, а вы уже почти готовы закричать на него в ответ. Но подождите, все можно быстро поправить!
Как поменять регистр. Нажмите на соседнюю ячейку и перейдите во вкладку Функции, выберите Текстовые. Дальше у вас есть варианты: «ПРОПИСН» преобразует текст в прописные буквы, «СТРОЧН» — в строчные. А если выбрать пункт «ПРОПНАЧ», то только начало каждого слова будет написано с прописной буквы.
Теперь вы стали чуть более продвинутым пользователем Excel! Но если хотите стать настоящим профессионалом и больше не переживать, что вас попросят сделать то, чего вы не умеете — обратите внимание на курс «Excel: от новичка до эксперта» от Академии Eduson!
Всего за 2 недели вы научитесь:
- Делать сводные таблицы.
- Строить информативные графики и диаграммы.
- Быстро переносить данные из других таблиц и файлов
- Работать с надстройками и макросами для решения нестандартных задач.
- Использовать продвинутые приемы, работать с имеющимися формулами и создавать собственные.
Как проходит обучение
Курс построен на онлайн-тренажерах в полной копии интерфейса Microsoft Excel, но с подсказками и пошаговыми инструкциями. Отработаете все приемы на практике, чтобы после чувствовать себя уверенно в бою с рабочими задачами.
Чем хорош формат тренажеров:
- Глубокое погружение в Excel с первой минуты обучения.
- Реальная практика без страха сделать ошибку.
- Удовольствие от игрового формата обучения.
- Быстрая автоматизация навыков.
Назовите менеджеру кодовое слово ДЗЕН и получите дополнительную скидку 10% от цены на сайте :)
Переходите по ссылке, чтобы освоить Excel, упростить себе жизнь и смело претендовать на повышение зарплаты!