Аутстаффинг (от англ. out - «вне», staff - «штат») – это услуга, позволяющая использовать труд работников, не оформляя при этом их в штат. Сущность данной услуги заключается в том, что аутстаффинговая компания (компания-провайдер) оформляет сотрудников в свой штат в соответствии с действующим трудовым законодательством, а клиент заключает гражданско-правовые договоры с компанией-провайдером о предоставлении тех или иных услуг. Такая схема оптимизации бизнес-процессов давно распространена на Западе и только сейчас начинает внедряться в российскую экономическую среду.
В российской предпринимательской среде существует миф относительно незаконности такого способа оптимизации бизнес-процессов. Дело в том, что Федеральным законом от 05.05.2014 №116-ФЗ установлен запрет с 1 января 2016 года на использование наемного труда. В связи с этим сложилось мнение, что аутстаффинг – это услуга «вне закона», и к компании, которая ей пользуется, могут появиться вопросы со стороны контролирующих органов. Однако при детальном анализе данного нормативно-правового акта можно сделать вывод, что аутстаффинг – услуга законная, а ФЗ-116 ввёл только ограничения относительно того, что право на предоставление персонала теперь есть только у частных агентств занятости (ЧАЗ), которые прошли аккредитацию.
Таким образом, в современных российских реалиях аутстаффинг – законная возможность сократить операционные издержки за счет возможности вывода персонала за штат организации.
Однако, как и в любой сфере экономической деятельности, рынок аутстаффинга наполнен многочисленными недобросовестными компаниями (далее – мошенниками), которые теми или иными способами обманывают клиентов. Сегодня основным местом злоупотребления стал факт регистрации компании в качестве частного агентства занятости, многие компании заявляют о наличии регистрации в Роструде в качестве ЧАЗ, однако в действительности это просто обман, а клиент, погруженный в сложности современных бизнес-операций, не успевает проверить контрагента и попадается на уловки мошенников.
Для того, чтобы защитить себя и свой бизнес от таких мошенников необходимо осуществить простые действия, которые помогут не попасться на злонамеренные уловки:
Во-первых, необходимо проверить компанию-провайдера на факт наличия регистрации в качестве ЧАЗ. Реестр частных агентств занятости доступен в режиме реального времени на сайте Роструда. Это основной шаг для проверки контрагента, так как законодательство предъявляет повышенные требования к ЧАЗ, а контролирующие органы внимательно надзирают за деятельностью таких агентств.
Во-вторых, следует внимательно и кропотливо согласовать условия договора с аутстаффинговой компанией, так как нередко компании-мошенники включают туда условия, явно дискриминирующие клиента.
В-третьих, нужно задать Вашему контрагенту вопросы касательно соблюдения трудового законодательства в отношении работников.
Если аутстаффинговая компания не соблюдает такие требования, это зачастую может привести как к санкциям по отношению к аустаффинговой компании со стороны контролирующих органов, так и к банальному расторжению трудового договора с работником, услуги которого переданы клиенту.
Таким образом, соблюдая эти простые действия, Вы сможете не попасться на уловки мошенников и вывести свой персонал за штат организации при помощи надёжной аутстаффинговой компании.