Ещё один способ выполнить задачу без мотивации - упростить её. Как это сделать? Есть несколько вариантов, выбирайте удобный.
Если мы не понимаем, что и как делать, то будем долго переносить задачу и выполнять более понятные. Мы будем долго откладывать задачу «отремонтировать автомобиль», поэтому её нужно конкретизировать или разделить на части.
Неопределённость нас пугает и останавливает. Мы не знаем, сколько времени потребуется, сколько усилий, поэтому предпочитаем что-то более конкретное. Исключение составляют интересные задачи, которые могут преподнести положительные сюрпризы. Например, запуск нового производства, но не капитальный ремонт старого.
Есть несколько способов сделать задачу проще и понятней:
Переформулируйте задачу.
Не правильно: починить весовой конвейер.
Правильно: найти причину нестабильного дозирования.
Конкретизируйте задачу. Напишите, что именно нужно сделать.
Неправильно: заказать справку.
Правильно: позвонить в бухгалтерию и заказать справку 2-НДФЛ.
Неправильно: выбрать робот-пылесос.
Правильно: Посмотреть несколько обзоров на ютюб и решить, какие характеристики робота-пылесоса мне нужны.
Уточните цель и ограничения задачи.
Неправильно: купить кресло.
Правильно: купить офисное кожаное кресло с высокой спинкой для директора, не дороже 50000 рублей.
Разделите задачу на части и составьте план.
Неправильно: отремонтировать автомобиль.
Правильно: 1. Купить топливный фильтр. 2. Позвонить и записаться на СТО. 3. Заехать на СТО.
Упростите задачу. Если задача не по силам, начните с малого.
Не правильно: написать роман.
Правильно: написать несколько рассказов.
Неправильно: сделать 5 подходов на турник по 10 подтягиваний
Правильно: сделать 5 подходов на турник по 5 подтягиваний
Упростите задачу до простых, конкретных действий.
Неправильно: совершить пять продаж.
Правильно: обзвонить 100 потенциальных клиентов.
Неправильно: прочитать книгу.
Правильно: прочитать 10 страниц в день.
Ограничьте задачу.
Неправильно: статья
Правильно: статья не более 5000 слов.
Неправильно: уборка в квартире.
Правильно: уборка не дольше 30 минут.
Я долго переписывал непонятную задачу «инструкция» пока она не трансформировалась в «инструкция по ОТ», потом в «инструкция по ОТ для электромонтёра», потом в «прочитать и исправить старую инструкцию по ОТ для электромонтёра». Только после этих мутаций я её выполнил.
Расписывать задачу долго. Проще написать одно или два слова, но кроме того, что нам эта задача будет непонятной, мы можем вообще забыть, что хотели сделать. Задача «отвезти двигатель» через день превратится в вопросы себе «Какой двигатель? Куда отвезти?»
Если вы эту задачу выполняете изо дня в день, то можно её записывать кратко. «Составить план на неделю» можно записать просто как «план». А вот «Составить план модернизации ШУ2» лучше записать именно так.