Наверное хоть раз в жизни каждый человек сталкивался с необходимостью собрать пакет документов для подачи на визу или в различные органы. Столкнувшись с такими терминами, как "Апостиль", консульская легализация, можно растеряться и запутаться. Раскладываем всё по полочкам, чтобы чувствовать себя уверенно.
Апостиль
Апости́ль - это международная стандартизированная форма подтверждения подлинности документа. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов и признается всеми странами-участницами Гаагской конвенции 1961 года (на данный момент 135 государств). Апостиль составляется обычно на английском или французском языке, либо на национальном языке выдавшего его государства. Таким штампом можно подтвердить подлинность оригиналов и их копий официальных документов. Чаще всего это могут быть
- личные документы (свидетельства о рождении, дипломы, доверенности);
- судебные документы (постановления, выписки);
- учредительная документация (договоры, уставы).
Куда обращаться за проставлением апостиля?
На большинство документов вы можете поставить апостиль в МВД, архивах ЗАГСа или Министерстве юстиции. Так как некоторые документы можно апостилировать только по месту их первичного получения, это может стать проблемой.
Действие апостиля бессрочно?
Да, апостиль действует бессрочно, но не продлевает срок действия документа, на котором он проставлен. Так что если ваш документ утратил силу, его необходимо обновить и повторить процедуру проставления апостиля.
А есть подводные камни?
Куда же без них. Существует список стран, которые не требуют проставления апостиля ввиду заключенных между странами соглашений. Во-первых, это участники Минской конвенции 1993 г., которой было отменено требование в легализации документов. Это означает, что достаточным условием для приема официальных бумаг является их перевод на официальный язык страны, в которую они подаются, и нотариальное заверение этих документов.
Так, между Чехией и Россией еще с советских времен (ЧССР) действует договор о правовой помощи и взаимном признании официальных документов двух стран. Особые отношения действуют у нас и с Социалистической Республикой Вьетнам. По подписанному соглашению между странами апостиль не требуется, нужен только нотариальный перевод документов и их заверение в посольстве Вьетнама в Москве.
Консульская легализация
Консульская легализация - это второй способ подтверждения подлинности документов. В отличие от апостиля, легализация требуется в том случае, когда вы отправляете документы в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции 1961 года.
Что нужно сделать, чтобы документы получили подтверждение подлинности путем легализации?
Процедура консульской легализации состоит из нескольких этапов:
• Документ заверяется у нотариуса (вместе с переводом и удостоверением подписи переводчика);
• Подпись нотариуса удостоверяется Министерством юстиции Российской Федерации;
• Печать Министерства юстиции и подпись уполномоченного должностного лица удостоверяется в Консульском департаменте МИД РФ;
Последний этап - удостоверение в Генеральном консульстве либо в консульском отделе Посольства государства, принимающего ваш документ.
Консульская легализация не нужна в случаях, если...
• Организация, куда направляется документ, не требует легализации документа (необходимо уточнять заранее);
• Страна, принимающая ваш документ, является участником Гаагской конвенции 1961 года;
• Документ относится к виду документов, не подлежащих легализации (например, таможенные декларации, документы о перемещении товаров через границу и т. д.). Согласно законодательству Российской Федерации, также не подлежат легализации выданные РФ общегражданские и заграничные паспорта и/или их нотариальные копии.
Теперь вы знаете всё об этих процедурах. Какие советы хотелось бы дать в заключении. Обязательно уточняйте, какой способ подтверждения подлинности документов нужен там, куда вы его хотите отправить. Если вы хотите обратиться за услугой по проставлению апостиля, выбирайте надежное агентство или бюро переводов с хорошими отзывами. Обратите внимание на сроки предоставления услуги: апостиль ставится минимум за 3 рабочих дня. Благодаря этим советам вы сможете быстро отправить ваши документы в нужную страну.
Будьте счастливы! А хлопоты с документами можете смело доверить нашим специалистам. Переходите на сайт www.orientranslating.ru и оставляйте заявку, поддержка 24/7!
Также подписывайтесь на канал! Впереди много интересного и полезного материала о работе и отдыхе за рубежом.