Рады сообщить о выходе новой версии системы технического документооборота «Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией 2022».
Программный комплекс для цифровой трансформации предприятий обеспечивает единое надежное хранилище, эффективное управление технической документацией и связанными рабочими процессами для всех участников строительства – проектных институтов, заказчиков и подрядчиков.
Среди главных нововведений версии 2022: расширение возможностей в работе с PDF-файлами и добавление функции подписания и шифрования документов с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Работа с PDF-файлами
Для работы с PDF-файлами в Appius-PLM реализованы новые функции, в первую очередь применимые в бизнес-процессе рассмотрения и согласования документации:
- Комментирование («Красный карандаш») – добавление текстовых и графических комментариев непосредственно на странице PDF-файла в онлайн-режиме. Функция доступна в просмотрщике PDF-файлов внутри системы без использования сторонних приложений. После сохранения PDF-файла все текстовые замечания импортируются в окно оформления замечаний с их последующим выводом в сводный лист замечаний («comment sheet»).
- Консолидация замечаний – просмотр PDF-файла рассматриваемого документа со всеми замечаниями других участников процесса (рецензентов, куратора, утверждающего).
- Формирование итогового файла замечаний (Review Summary) – PDF-файл с результатами рассмотрения документа формируется системой автоматически, включает титульный лист и только те листы документа, которые имеют комментарии.
- Сравнение двух файлов – графическое и текстовое сравнение разных ревизий документа с визуализацией отличий. Линии красного и зеленого цвета показывают, какая информация была удалена с листа, а какая добавлена соответственно.
- Объединение PDF-файлов документов в единый – функция особенно актуальна при разбивке комплекта на документы.
Расширенная функция подписания документов с помощью ЭЦП
В версии Appius-PLM 2022 появилась возможность подписания файлов утверждающим лицом с помощью ЭЦП. Применение нового функционала в Appius-PLM УПСД позволяет обмениваться электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) согласно ГОСТ 34.10-2018. КЭП придает документам юридическую значимость. Механизм особенно актуален при утверждении документации в производство работ, так как позволяет передавать утвержденную документацию подрядчику в электронном виде с простановкой штампа, тем самым исключая использование бумажных версий документов.
Напомним, что цифровая подпись предназначена для аутентификации лица, подписавшего электронное сообщение. Кроме того, использование ЭЦП обеспечивает следующие свойства при передаче файла по сети:
- осуществление контроля целостности;
- доказательное подтверждение авторства лица, подписавшего файл;
- защита файла от возможной подделки.
С помощью сертификата электронной подписи в новой версии системы Appius-PLM пользователям доступно шифрование документов, которое обеспечит конфиденциальность информации, содержащейся в документе любого формата. При шифровании файлов указываются пользователи, которым будет доступно расшифровать содержание. Зашифрованные файлы нельзя просмотреть или выгрузить.
В справочник сертификатов системы Appius-PLM пользователи смогут загрузить все имеющиеся и необходимые для работы сертификаты от разных криптопровайдеров (для подписания, шифрования).
Для пользователей также доступна функция выгрузки файлов, которая позволяет передать контрагенту подписанные файлы вместе с подписями.
Новая версия системы Appius-PLM УПСД 2022 доступна пользователям в рамках действующей технической поддержки.