- Во-первых, начни с себя. Любой руководитель требующий чего-либо от персонала, должен для них быть примером того, что он требует.
⠀
⠀⠀Поэтому, если хотите научить их управлять своим рабочим временем, покажите как справляетесь Вы.
⠀
- Во-вторых, чтобы у сотрудников был интерес управлять своим временем, у них должна быть мотивация.
⠀
⠀⠀Они должны четко понимать для чего им это, какую пользу для них это принесёт, и что они будут иметь на выходе.
⠀
- В-третьих, должно быть планирование и учет рабочего времени, рабочего дня, недели.
⠀
⠀⠀Для таких целей идеально подходят современные системы, такие как CRM, Bitrix24, доп.модули к 1С.
⠀⠀Хронометраж рабочего дня для того.
⠀⠀Бюджетирование рабочего времени. Одна из важнейших составляющих.
⠀⠀Каждый работник должен четко понимать сколько стоит его рабочий день, рабочий час, и оценивать сколько он заработает или сколько потратит, выполняя поставленные задачи.
⠀
- В-четвёртых, расстановка приоритетов в задачах.
⠀⠀У каждого работника, каждого отдела должно быть понимание какие задачи приоритетные и невыполнение или перенос которых, понесёт серьёзные потери, какие можно отложить, а какие сделать нужно, но сроки определить можно самому.
⠀
⠀⠀Главное чтобы каждый работник понимал, что если не выполнить задачу в срок, будет наказание.
⠀
- В-пятых, поглотители времени.
Думаю не нужно перечислять, что к этому относится, но ваша задача как руководителя минимизировать возможность работника тратить время на поглотителей времени.
⠀⠀Здесь можно использовать и лимиты на офисный Wi-Fi, в рабочих компьютеров устанавливать запреты на доступы к соцсетям и развлекательным сайтам, штрафные санкции за пользование такими сайтами или за болтовню с другими сотрудниками во время рабочего дня.
⠀
⠀⠀Установите время кофе-брейков, когда вы законно разрешаете сделать сотрудникам перерыв на 10-15 минут, чтобы могли перекинуться парой слов за чашечкой кофе или сигареткой.
⠀
- В-шестых, составьте для своих работников такой план работы и должностную инструкцию, чтобы он всегда знал что от него требуется и вы могли под этот план ставить ему сроки, которые будут выполнены.
#финансовый консультант
#налоговый консультант
#бизнес и финансы
#управление бизнесом
#управление временем
#финансоваяграмотность
#тайм менеджмент