Вы задумывались, почему одни команды, работающие над каким-либо проектом, показывают высокие результаты, делают всю работу быстро и при этом остаются крайне дружны, а другие постоянно спешат, ругаются и не добиваются хороших показателей? К сожалению, никто сразу не становится командой мечты и для слаженной работы придётся набить немало «шишек». Однако, вы можете почерпнуть знаний из этой статьи, которые помогут существенно улучшить работу вашей команды.
1. Откажитесь от большого количества совещаний
Большинство команд проводят совещания регулярно, вне зависимости от имеющихся повесток. В результате этого часть совещаний превращается в скучную рутину, где каждый делится результатами проделанной работы, на чём встреча и заканчивается.
Однако, для продуктивного совещания нужна повестка или цель, в которой будет заинтересован каждый участник. Если же такой повестки нет, то очередное совещание просто съедает драгоценное время участников, при этом не принеся пользу.
Если в вашей команде сейчас принято проводить регулярные совещания, то пересмотрите свой подход и узнайте у участников – реально ли необходимо так часто проводить встречи?
2. Расставляйте приоритеты
Современный темп работы вынуждает ежедневно выполнять десятки задач, которые могут быть совершенно из разных проектов. Каждая из задач может казаться очень важной и срочной, однако нужно определить – так ли это на самом деле?
Для того, чтобы каждый из сотрудников мог самостоятельно определять важность тех или иных задач – нужно определить чёткие цели компании и ознакомить с ними всех, кто работает над их достижением. Психологи утверждают, что уровень мотивации сотрудников, чётко знающих цели их проекта, значительно выше, нежели тех, кто не обладает подобной информацией.
3. Делегируйте работу с низким приоритетом
Сложно избежать большого объёма работы, особенно при развитии крупных проектов. Недавно проведённые исследований показали, что около 80% сотрудников испытывают перегрузки, что негативно сказывается на их продуктивности и результатах всей команды.
Если ваш проект развивается, и вы понимаете, что участники команды имеют в дневном расписании десятки дел – предложите им делегировать задачи, имеющие наименьший приоритет. Вы можете взять человека на подработку в офис или же для выполнения небольших задач на удалённой основе. Такой подход позволит основным участникам команды работать только над важными и приоритетными задачами, от которых напрямую зависит результативность всей команды.
4. Продумайте схему работы команды до начала проекта
При работе в команде всегда нужно чётко понимать кто чем занимается и на ком какая ответственность лежит. Для чёткого распределения задач важно иметь перед собой план развития всего проекта, а также важные краткосрочные и долгосрочные задачи.
Если план действий продуман в самом начале, то это избавит всю команду от необходимости дополнительно проводить совещания, встречи, строить планы, на которые тратится драгоценное время.
Планирование проекта с самого начала обеспечивает наличие реалистичных временных рамок для каждой вехи проекта до самого его завершения. При этом команда будет чётко знать, кто за что отвечает, какие задачи уже завершены, а к каким нужно приступить.
5. Используйте общий планировщик
Чтобы вся работа над проектом велась слаженно, важно планировать шаги работы в общем для всех планировщике. Для этого удобнее всего использовать бесплатный и интуитивно понятный https://planing24.com/.
Создав на нём отдельные доски для каждого участника команды, все остальные будут понимать кто над чем работает. При этом в командной работе часто одну задачу могут выполнять сразу же несколько человек. Согласитесь, бежать в другой кабинет или звонить человеку, чтобы сообщить ему о выполнении своей части работы не очень удобно. В планировщике всё просто и прозрачно – каждый из участников видит задачи и результаты своих коллег. Кроме того, не нужно запоминать сроки выполнения задач, это сделает за вас планировщик и оперативно уведомит если наступил дедлайн. Также система уведомит о важных событиях, будь то новый комментарий или задача.
Если вы до сих пор не пользуетесь общим планировщиком или же используете сложную систему, где нужно долго разбираться – попробуйте Planing! Гарантируем – вы полюбите его за простоту и эффективность, а ваша команда начнёт работать намного слаженнее.
Мобильное приложение и облачная версия: https://planing24.com/