У каждого в жизни, особенно в сегодняшней реальности, возникает необходимость отправить куда-то, в другой город например, документы. Это могут быть правоустанавливающие документы на имущество, заявление о принятии наследства после умершего родственника, доверенность на совершение каких-либо действий.
По старинке многие отправляют документы "Почтой России", переживают за их сохранность, ведь в случае потери необходимо будет идти восстанавливать потерянные документы. Это дополнительное время и расходы.
Сейчас набирает популярность услуга создания электронного документа. Расскажу подробнее. Вам необходимо оформить какие-то документы в другом городе, сами Вы ехать туда не можете, но в том городе есть человек, кому Вы доверяете и он мог бы за Вас совершить все необходимые действия. Вы идете к ближайшему к Вам нотариусу и оформляете доверенность на этого человека (присутствие поверенного лица не требуется, достаточно паспортных данных в любом виде, главное чтобы они были корректные). Затем Вы просите нотариуса сделать так называемую "равнозначность документа в электронном виде". Его также еще называют "тождественность документа" (не путать с торжественностью). Нотариус сканирует подписанную Вами доверенность, подписывает этот скан своей усиленной квалифицированной подписью, в результате возникает ДВА НЕРАЗЛУЧНЫХ ФАЙЛА - файл изображение документа и файл подписи к нему.
Эти файлы нотариус может отправить Вам на Вашу электронную почту (я рекомендую), либо выдать Вам в виде ссылки для скачивания (документы можно скачать в течение 10 дней по указанной нотариусом ссылке), либо отправить по указанному Вами электронному адресу (может дополнительно оплачиваться отправка документа).
Полученные файлы Вы можете отправить кому требуется и куда требуется - в пределах Российской Федерации.
Ваше доверенное лицо, получив эти файлы, идет к ближайшему нотариусу, предъявляет эти ДВА ФАЙЛА, любым путем, например пересылает их нотариусу на его почту или дает доступ к ссылке для скачивания (если не прошло 10 дней).
Нотариус изготавливает бумажный документ и удостоверяет его. Теперь этот документ носит силу оригинала!
Рекомендую хранить электронные файлы на случай утраты бумажного документа!!!
Расходы, связанные с этим:
- тариф за саму доверенность,
- тариф за изготовление электронного документа,
- тариф за пересылку (если нужно куда-то отправлять),
- тариф, который платит получатель документа, за перевод его обратно в бумажный вид.