Очень часто самые важные решения откладываются «на потом» из за того, что так хочется оставить все как есть, невзирая на неумолимое движение технического прогресса. Это приводит к непредвиденным потерям и затратам, которых можно было бы избежать.
Обязательная маркировка Честный знак это часть такого технического прогресса. Маркировка согласована во множестве инстанций, определены цели, миссия и маркировка уже запущена, идет полным ходом для некоторых товарных групп. Не всегда гладко и просто как было задумано, но движется и развивается. Система ГИС МТ постоянно совершенствуется, шлифуется и есть надежда, что однажды будет работать как часы –точно и без сбоев. Что же с маркировкой молочной продукции?
Маркировка молока проходит не так болезненно, как начиналась маркировка фармы. Запуск маркировки молока разбит на этапы. Такой подход позволяет отработать многие процессы и избежать задержки с отгрузкой и порчи продукции из-за того, что вдруг что-то пошло не так.
Кто сейчас обязан подавать данные в систему Честный Знак
Сейчас в основном вовлечены в процесс обязательной маркировки – молочные заводы. Они обязаны наносить коды дата матрикс на всю продукцию и отправлять данные о нанесении, вводе в оборот в систему маркировки. Дальше пока все эти коды не учитываются до кассы. На кассе при продаже сканируется код маркировки и в систему поступают данные о выбытии этого товара из оборота.
Распространённое заблуждение дистрибьюторов
Дистрибьюторы, оптовые компании пока не участвуют в этой большой цепочке по передаче данных о маркируемом товаре. Дистрибьюторы пока работают как раньше, фактически ничего не меняется в учете продукции на складе.
Самое большое заблуждение оптового звена дистрибьюторов молока, что так будет всегда, и маркировку каждого экземпляра молочной продукции отменят.
Нет, не отменят, возможно перенесут сроки, но поэкземплярный учет на складах неизбежен. Производители уже инвестировали значительные средства в оборудование и софт, запустили процессы. Следующий этап затронет дистрибьюторов.
Маркировка молока - что дальше?
c 1 сентября 2022 года для дистрибьюторов, оптовиков вводится объемно-артикульный учет, а также для всех участников оборота обязательна передача сведений о выводе продукции из оборота в виде объемно-сортового учета
. Передавать сведения в систему необходимо о партиях товаров без указания кодов маркировки, которые перемещаются между собственниками. То есть передается информация о коде товара и количестве отгружаемого маркированного товара.
Необходимо передавать в систему сведения о выводе продукции из оборота по всем причинам, отличным от продажи по ККТ в виде объемно-сортового учета – указание кода товара и количество выводимого товара без указания конкретных единиц маркированного товара
А вот c 1 декабря 2023 года вводится поэкземплярный учет для продукции со сроками хранения более 40 дней, а также для всех участников оборота обязательна передача сведений о выводе продукции из оборота.
Сейчас все, кто хранит на своих складах молочную продукцию в затруднении- до 1 декабря 2023 года кажется еще далеко, может что-то поменяется.
Маховик с названием Обязательная маркировка уже запущен. Самые большие траты уже сделаны и на разработку системы ГИС МТ, и на оборудование с софт на предприятиях молочной промышленности, поэтому останавливать все на полпути никто не собирается. Поэтому об отмене не идет речи, а вот готовится к неизбежному надо заранее.
Что делать дистрибьютору?
Прослеживаемость марок маркировки Честный знак на складах.
На складе нужно будет при каждой приёмке вести учет какие марки были приняты и от какого поставщика, есть ли они в системе ГИС МТ, поскольку если такой марки в системе нет, то продукцию можно будет либо вернуть, либо выбросить - без маркировки ее невозможно будет продать. Более того, за хранение товаров без маркировки или с некорректной маркировкой предусматриваются значительные штрафы.
Дистрибьюторы так же должны учитывать, как молочная продукция с марками проходит через склад и кому какие номера марок отгружены. Все данные должны передаваться в систему ГИС МТ. От системы перед отгрузкой должно приходить подтверждение о корректности введенных данных. Пока нет подтверждения продукцию нельзя отгрузить.
Ошибки могут быть, например, Отгружаемый код маркировки не числится на вашем складе (пересорт) или статус кода отгружаемой продукции не соответствует статусу введен в оборот или, напротив в ГИС МТ статус кода числится как выбывший по причине, например, брака. Есть много разных ошибок из-за которых блокируются действия с товарами.
Конечно же такой строгий учет очень сложно ввести вручную. На складе с большим оборотом точный учет марок без WMS невозможен.
Самым правильным шагом для дистрибьюторов сейчас будет начать выбор системы управления складом. При этом следует учитывать, что в функционале wms должна быть возможность прослеживаемость кодов data matrix.
В следующих постах будет информация более подробная на что нужно обращать внимание при выборе систем управления складом для работы с обязательной маркировкой.