Бизнес в современных реалиях не может обойтись без использования онлайн-касс. Только небольшая часть владельцев бизнеса избежали перехода на ККМ с фискальными накопителями. Оператор фискальных данных — важный участник процесса торговли. В этой статье мы расскажем про личный кабинет платформы ОФД и его возможности.
Вы можете позволить нашим специалистам ответить на ваши вопросы по Личному кабинету ОФД Эвотор, оставив заявку на нашем сайте (консультация бесплатна).
Содержание
1. Эвотор ОФД — что это и как работает?
2. Что из себя представляет личный кабинет Эвотор ОФД
3. Как начать работать в ЛК ОФД Эвотор
4. Как настроить ОФД
Эвотор ОФД — что это и как работает?
Смарт-терминалы Эвотор предназначены для передачи данных о торговых операциях в ФНС в режиме реального времени через Интернет. Посредником между ними выступает оператор фискальных данных (ОФД). Помимо передачи данных, ОФД сохраняет информацию в течение 5-ти лет.
Принцип работы заключается в следующем: покупатель оплатил товар, кассир выдал ему чек, где можно увидеть разную информацию: стоимость покупки, наименование товара, ИНН розничной точки, наименование ОФД и др. В это время ФН получает данные с кассы и отправляет их оператору фискальных данных, который затем направляет их в ФНС.
Эта же информация сохраняется на фискальном накопителе, который встроен в ККТ. Его нужно хранить на протяжении 5-ти лет.
В магазине обязательно должен быть интернет, а если возникнут проблемы с подключением, то у предпринимателя есть только 72 часа на восстановление связи и передачу данных.
Что из себя представляет личный кабинет Эвотор ОФД
Входить в личный кабинет ЛК Эвотор ОФД на постоянной основе не обязательно, так как можно один раз настроить ККМ. Однако в ЛК имеются функции, которые могут быть полезны для бизнеса:
- В разделе «Чеки» есть информация о пробитых чеках, возвратах и корректировках, а также 3 вида отчётов:
- Закрытие фискального накопителя, в случае, когда он сломался или подошел срок окончания его работы.
- Состояние расчётов.
- Пробитые чеки (можно выгрузить в xls, xlsx или csv)
- В разделе «Кассы» добавляются ККТ вручную или выгрузкой из файлов xml или csv. На вкладке «Мониторинг» вы найдете данные об открытиях и закрытиях смен, чеках, состоянии онлайн-кассы.
- В разделе «Магазины» можно просмотреть структуру организации. Это раздел можно сформировать самостоятельно (опция «Привязать»).
- В разделе «Аналитика» можно просмотреть 4 вида отчёта:
- О терминалах: количество операций на одной онлайн-кассе или нескольких.
- О чеках: сколько всего чеков было пробито на кассе, средняя сумма чеков.
- О продажах: сумма выручки, сколько было возвратов и на какую сумму.
- О текущих продажах: информация о прибыли за день.
- В разделе «Профиль» есть данные об организации. Здесь осуществляется регистрация с электронной подписью, которая нужна для заключения договора с ОФД. Есть возможность создания учётной записи ещё одной компании.
- В разделе «Документы» хранятся документы о сотрудничестве предпринимателя и ОФД (договора, счета).
- В разделе «Сотрудники». Можно добавить, удалить работников магазина, привязать их к конкретным торговым точкам. Сотрудник тоже сможет пользоваться ЛК ОФД Эвотор.
- В разделе «Лицевой счёт» вы можете следить за движением средств на счёте, формировать счета на оплату, просматривать статистику и покупать подписки для ККМ.
Как начать работать в ЛК ОФД Эвотор
- Авторизуйтесь в своей учетной записи «Платформа ОФД»
- Нажмите «Войти в ЛК» в правом углу экрана
- Выберите «Войти как клиент».
Чтобы продолжать работу с ЛК ОФД Эвотор необходимо:
- Заключить договор с «Платформой ОФД»
- Получить ЭЦП
- Установить ПО для торговли
Вы можете делегировать подключение к ОФД Эвотор техническим специалистам компании ЭвоКлаб.
Как настроить ОФД
В процессе регистрации кассы нужно будет ввести некоторые данные ОФД, которые находятся в ЛК ОФД Эвотор «Платформа» или в этой таблице:
(картинка с ЭвоКлаба)
Внимание! Опечатки при вводе данных в онлайн-кассу может привести к тому, что чеки не будут отправляться в ОФД и ФНС. О том, как пользоваться личным кабинетом Эвотор, вы можете узнать в этой статье.
#офд #личный кабинет #эвотор #лк эвотор #лк офд эвотор #как работать #как зайти