Начнем с понятия.
Реинжиниринг печатных процессов — это в совокупности аналитика, переосмысление и перенастройка процессов печати в компании для бесперебойной и оптимальной работы.
Для старта реинжиниринга необходим аудит. Мы исследуем текущее состояние парка печатающей техники: нагрузку и режимы печати, заполняемость листа, логистику печати, программное обеспечение, соотношение монохромной и цветной печати, соотношение пользователей и количества печатающей техники, качество бумаги, условия доступа к устройствам и условия эксплуатации. Также оцениваем прямые и косвенные затраты, бывает ли в процессе стоп-печать и возможные потери от нее, используемые расходные материалы и ЗИП, алгоритм их замены и учет, организацию процесса подбора и закупки.
Аудит – один из ключевых этапов реинжиниринга, на его осуществление нужно от 10 до 30 рабочих дней.
По итогам аудита мы видим также состояние печатающих устройств и даем рекомендации по обслуживанию парка техники и продлению срока эксплуатации устройств. Мы выявляем реальные потребности в печатающих устройствах и понимаем, как можно использовать имеющийся потенциал у заказчика. Но самое главное, мы можем рекомендовать перестановку аппаратов, которая обеспечит оптимизацию.
То есть, реализовав даже первый этап реинжиниринга и выполнив ряд рекомендаций, вы сократите расходы на печать до 30% без дополнительных вложений.
О том, как родилась идея, подводных камнях при внедрении и успешных кейсах по реинжинирингу печати в продолжении интервью в блоге.
#бизнес #реинжиниринг #печать #покопийнаяпечать