Если в компании есть служба HR, то нормой будет требование в регулярном пересматривании и доработке документов, регламентирующих работу отдела. Руководителю и проекты/ шаблоны подготовят, и помогут с формулировками, и с юристами согласуют, и будут следить за тем, чтобы все сотрудники были ознакомлены под роспись.
⠀
А вот если выделенной НR-службы нет, то как правило «Пока петух не клюнет», большинства документов нет, а если и есть, то не все сотрудники о них знают и их подписывали.
⠀
Итак, какие документы должны быть обязательно:
1️⃣ Правила Внутреннего Трудового Распорядка ( большинство знает, как ПВТР)
2️⃣ Положение об отделе
3️⃣ Должностные инструкции ( для каждой должности своя, детально описывающая функциональные обязанности)
4️⃣ Положение об информационной безопасности
⠀
5️⃣ Положение о защите персональных данных работников
⠀
7️⃣ Положение о премировании работников
⠀
8️⃣ Регламент о вынесении дисциплинарного взыскания
⠀
9️⃣ Регламент по охране труда
⠀
1️⃣0️⃣ Трудовой договор (для каждой должности)
⠀
1️⃣1️⃣Функциональные инструкции по процессам
⠀
Все документы прорабатываем максимально реально к деятельности отдела, регулярно обновляем и следим за тем, чтобы все сотрудники были ознакомлены под роспись.
⠀
Если возникают вопросы: «А зачем так много?» или «Да, нормально мы без них живем!»
⠀
Принимайте досрочный ответ!
⠀
Документы, регламентирующие деятельность структуры, создают в восприятии каждого сотрудника понимание того, что он работает в компании с определенными правилами и требованиями и при их нарушении, будет применятся законный порядок увольнения.
⠀
Порядок в документах, дает порядок в головах сотрудников!
⠀
Как говорится: « Предупрежден, значит вооружён!»
⠀
⠀
⠀