Прежде, чем я непосредственно перейду к описанию трёх способов учёта давальческих материалов, которые встречались мне в процессе профессиональной деятельности, я хочу дать некоторые уточнения.
ИТАК, ЧТО ЖЕ ТАКОЕ «ДАВАЛЬЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ»?
В связи с тем, что я не любитель длинных определений и долгих объяснений, про «Давальческие материалы» я скажу так - это материалы и оборудование, которое Заказчик приобретает самостоятельно и предоставляет подрядчику для реализации строительно-монтажных, ремонтных и прочих работ на своём объекте. Надеюсь понятно...
ГДЕ МОЖНО ВСТРЕТИТЬ ТАКИЕ МАТЕРИАЛЫ?
Чаще всего «Давальческие материалы», - я бы даже сказал в 99% случаев, - встречаются на коммерческих объектах (по крайней мере, за всю мою профессиональную деятельность только однажды на государственном объекте мне повстречались материалы Заказчика)
ЗАЧЕМ ИХ УЧИТЫВАТЬ В ЛОКАЛЬНЫХ СМЕТАХ?
Если очень коротко, то Заказчику необходимо списать свои материалы, а он это может сделать только пой формы КС-2...
ЧТО МОЖЕТ ЯВЛЯТЬСЯ ДАВАЛЬЧЕСКИМ МАТЕРИАЛОМ, А ЧТО НЕТ?
Всё, что угодно Заказчику!
ТРИ СПОСОБА
Но, вот теперь, я могу смело переходить к описанию трёх способов учетов давальческих материалов в локальных сметах.
Внимание! Все три способа расставлены не в рандомным порядке, а в соответствии с частотой использования мною в работе (и/или просьб Заказчика). Соответственно первый способ самый часто используемый.
ПЕРВЫЙ СПОСОБ
- Добавляем новую позицию в локальную смету.
- В ячейку столбца «Обоснование», вписываем наименование либо «Материалы Заказчика», либо «Давальческие материалы».
- В ячейку столбца «Наименование», вписываем наименование материала в точности как указано в накладной (или проч. документации) переданной Заказчиком.
- Заполняем ячейки столбцов «Ед.изм» и «Количество» в соответствии с накладной...
- В ячейку столбца «материалы» вносим стоимость давальческого материала в точности как указано в накладной...
- Далее, открываем вкладку «Работа с ресурсом» и выбираем функцию «Материалы заказчика» (поле активации данной функции в ячейке столбца «обоснования» должен появиться знак «*»)
- После, выбираем вкладку «Документ», нажимаем клавишу «Параметры», в появившемся окне, в левом столбце находим и нажимаем на строку «Лимит. затраты», в разделе «Прочие работы и затраты» добавляем новую строку. В ячейке столбца «Наименование статьи затрат» прописываем «Материал Заказчика» или «Давальческие материалы». В ячейке столбца «Значение» вписываем идентификатор «-МАТЗАК»
- После обязательно проверяем итоги по смете, стоимость «Материалов Заказчика» в конце локальной сметы должна обязательно отниматься (вычитаться)
ВТОРОЙ СПОСОБ
- Добавляем новую позицию в локальную смету.
- В ячейку столбца «Обоснование», вписываем наименование либо «Материалы Заказчика», либо «Давальческие материалы».
- В ячейку столбца «Наименование», вписываем наименование материала в точности как указано в накладной (или проч. док...ций) переданной Заказчиком.
- Заполняем ячейки столбцов «Ед.изм» и «Количество» в соответствии с накладной...
- Ячейку столбца «материалы» оставляем с нулевым значением.
ТРЕТИЙ СПОСОБ
- Добавляем новую позицию в локальную смету.
- В ячейку столбца «Обоснование», вписываем наименование либо «Материалы Заказчика», либо «Давальческие материалы».
- В ячейку столбца «Наименование», вписываем наименование материала в точности как указано в накладной (или проч. док...ции) переданной Заказчиком. - Заполняем ячейки столбцов «Ед.изм» и «Количество» в соответствии с накладной...
- В ячейку столбца «материалы» вносим стоимость давальческого материала в точности как указано в накладной...
- После, выбираем вкладку «Документ», нажимаем клавишу «Параметры», в появившемся окне, в левом столбце находим и нажимаем на строку «Лимит. затраты», в разделе «Прочие работы и затраты» добавляем новую строку. В ячейке столбца «Наименование статьи затрат» прописываем тоже самое наименование материала, что и в позиции (смотри пример). В ячейке столбца «Значение» прописываем стоимость данного материала со знаком минус. (И так каждый «Давальческий» материал)
- Далее обязательно проверяем итоги в конце локальной сметы, «Давальческий материал» должен вычитаться из локальной сметы отдельной строчкой. (И так каждый «Давальческий материал»)
ПОЯСНЕНИЕ
Если у кого-то после изучения этих трёх способов возникнет вопрос, что, мол-де, первый и третий способы это по сути одно и тоже, то я отвечу: да, так и есть. Но, почему-то некоторые коллеги-сметчики, настаивали именно на третьем способе и обосновывали это тем, что их бухгалтерия принимает только так и никак иначе.
Надеюсь, Вам была полезна эта статья. Если да, то прошу написать пару ласковых в комментариях под этим постом, ну, или на почту roman@raschetsmet.com
До связи!
Кстати, а вы уже читали мою книгу "Грабли инженера-сметчика"?
Приобрести её (в печатном и электроном виде) можно вот на этих площадках:
- на "Ridero" - https://ridero.ru/books/grabli_inzhenera-smetchika/
- на "ЛитРес" - https://www.litres.ru/roman-santulshaev/grabli-inzhenera-smetchika/
- на "OZON" - https://www.ozon.ru/product/grabli-inzhenera-smetchika-257121537/?sh=TNQevBm3qg
- на "WILDBERRIES" - https://www.wildberries.ru/catalog/35861286/detail.aspx
