Настоящая цена совещаний, если о ней задуматься, может шокировать. Предположим, вы планируете провести часовое совещание с участием 10-ти человек. На самом деле это будет не часовое совещание, а десятичасовое совещание.
Вы тратите 10 часов продуктивной работы в обмен на 1 час совещательного времени. А с учетом затрат на смену вида деятельности (прекращение своей непосредственной работы, переход в другое помещение, возвращение к прежней работе), скорее всего, получится даже 15 часов.
Выгодный ли это обмен - 10-15 часов продуктивного труда на 1 час встречи? Возможно, иногда да. Но цена таких решений довольно значительна. Если проводить оценку с точки зрения чистых затрат, то совещания такого масштаба очень быстро становятся пассивами, а не активами.
Если же вы абсолютно уверены в том, что ваши коллеги обязаны собраться вместе, постарайтесь сделать совещание продуктивным, используя простые правила:
- Установите таймер и заканчивайте обсуждение, как только он зазвонит. И точка;
- Приглашайте на совещание как можно меньше людей;
- Всегда имейте четкую повестку дня;
- Начинайте с конкретных вопросов;
- Проводите совещание на месте возникновения проблемы, а не в переговорной;
- Указывайте на конкретные проблемы и предлагайте конкретные изменения;
- Завершайте совещания принятием решения и назначением ответственного за его выполнение
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
#АНДРЕЙ ДОНСКИХ #ПОЛЕЗНЫЕ ПРИВЫЧКИ #ПРОДУКТИВНОСТЬ #ПРАВИЛА ЖИЗНИ #личная эффективность