Презентации это один из лучших способов, чтобы представить широкому вниманию информацию. Важно в этом деле не совершать популярные ошибки, которые приводят к тому, что презентация выглядит нелепо и мало кому интересна из потенциальных зрителей.
Какие ошибки чаще всего допускаются при создании такой презентации?
Отсутствие четкой структуры
Контент, вне зависимости от его формата, должен иметь структуру, которая выстраивается по логике. В противном случае будет проблемно донести мысль до зрителей. Информация без структуры почти никак не воспринимается.
Самый важный секрет любой успешной презентации скрывается в структуре. Чаще всего при ее создании используется следующий план:
- Вводная часть. Она должна подвести зрителей к сути.
- Проблема и вопросы. Это этап, в котором можно рассказать о падении продаж и о том, что будет дальше, как это повлияет на отрасль
- Как решить проблему? В этом блоке можно предоставить решение проблемы. Для демонстрации наглядности приведенных мер можно использовать графики, списки, диаграммы.
- Заключительная часть. Она должна подводить итог всей презентации, чтобы материал хорошо усвоился.
Однообразные слайды
Если использовать однотипные слайды, где меняется только текст и заголовок, то зритель потеряет интерес к презентации.
Рекомендуется использовать разные переходы, приемы. Один слайд может содержать в себе текст. Другой продемонстрирует какую-либо картинку, а далее уже пойдет график.
Тонна текста
Презентация — это инструмент, помогающий спикеру. Она не должна захватывать все внимание зрителей, как-то напрягать. Поэтому стоит использовать небольшой объем текста, в котором заключена главная мысль.
Если не получается уменьшить имеющийся текст, его можно поделить, разместив на паре слайдов. Если есть возможность заменить такую информацию с помощью иллюстрации, то этим точно стоит воспользоваться.
Тонна мыслей
Важно учитывать: «В одном слайде должна раскрываться одна мысль». Не стоит пытаться уместить полное вступление в несколько слайдов. Всегда можно увеличить их количество.
Читабельность текста
Лучше размещать минимум текста в презентации, но сделать так, чтобы он был виден везде.
Недостаток времени на подготовку
Большинство презентаций получаются плохими потому, что у автора не хватает времени. Нужно написать идеальную историю, дополнить её красивыми слайдами и детально отрепетировать своё выступление. Разумеется, за одну ночь это не делается.
И помните!
Участники Форумов недовольны, когда спикер занимается пиаром компании, а не докладывает по существу или выдает желаемое за действительное, рассказывая о несуществующих успехах компании. Говорит не по сути вопроса и затягивает свое выступление, выбиваясь из регламента.
Заключение
Создавая любую презентацию, стоит подумать о ее целях, продумать четкую структуру. Не стоит делать однотипные слайды, нужно уметь их балансировать с приятными для глаза цветами, использовать правильные шрифты и сделать текст читабельным!
Тут важно помнить правило: в одном слайде должна присутствовать только одна мысль. Картинки, в которых нет смысла, лучше удалять, добавляя иллюстрации, необходимые для понимания общей темы