Всем привет! На связи руководитель Planov more, и сегодня я хочу поделиться с вами методом, название которого вы вряд ли найдёте в интернете. А всё потому, что я придумала его сама, соединив два инструмента - метод "энергетический список" и метод "1-3-5".
Данный инструмент позволяет выставить все необходимые задачи в грамотную последовательность для их выполнения.
Когда мы погружаемся в мир планирования, часто сталкиваемся с огромными списками, состоящими из 20, 30, а то и больше задач. Такое положение дел зачастую отбивает желание даже просто приступить к их выполнению - страх "не успеть" опережает любую мотивацию. Здесь на помощь и приходит метод энергетической девятки.
ШАГ №1
В первую очередь, выпишите на отдельный листок все свои задачи в три колонки по степени важности, где №1 колонка - важные, №2 - средней важности (можно сделать в другой день), №3 - не важные (можно отменить, делегировать, делать по мере возможности).
Но нужно признать, что иногда нам не хватает сил на выполнение важных задач, даже если они не требуют много времени. Причины могут быть разные - плохое настроение, не выспались и т.д. И это нормально! Метод энергетической девятки поможет решить этот вопрос.
Шаг №2
Итак, на втором этапе все эти же задачи распишите по другим трём колонкам, где колонка А - тяжёлые задачи (требуют максимальной концентрации, усидчивости, энергии), В - средние, С - лёгкие (мелкие рутинные дела, которые вы можете делать практически параллельно с другими).
Согласно научным исследованиям, 9 дел - это идеальное количество задач, которое может выполнить человек, чтобы не навредить своему здоровью и при этом выполнить каждый пункт добросовестно и качественно.
Шаг №3
Теперь ваша задача - проанализировать обе таблицы и выписать в ваш планер/ежедневник 9 задач на день в нужной последовательности согласно методу "1-3-5" - одну сложную задачу, три средние и пять лёгких.
Правильная схема составляется следующим образом:
1 - одна самая важная и тяжелая задача.
Это будет та задача, которая написана и в колонке №1 (важные), и в колонке А (тяжёлые). Если таких совпадений несколько, распределите между собой задачи в колонке №1 в порядке приоритетности и возьмите самую важную. Остальные совпадения (А1) переносите на следующий день, иначе вы потратите всю энергию и в конце дня будете недовольны количеством выполненной работы.
Главное - выполнить одну сложную и требующую много энергии задачу.
3 - три дела, которые не забирают всю нашу энергию, но при этом также требуют выполнения в ближайшее время.
В первую очередь сюда нужно выписать задачи, которые совпали в колонках №1 и В (1В - важные и средние по сложности). Если же на прошлом этапе важные задачи закончились, то вы молодец и можете приступить к выполнению трёх задач средних и по важности, и по сложности (смотрите совпадения в колонках №2 и В). Если таких совпадений нет, посмотрите на блок 3В (не важные и средние по сложности).
Главное - выполнить 3 задачи средней сложности.
5 - ещё пять задач, которыми предлагаю завершить ваш день
Посмотрите на колонки. Если в №1 еще остались важные пункты (хотя в идеале они должны уже давно закончиться) - выписывайте 5 задач, совпадающих в колонках №1 и С.
Если все важные задачи уже выполнены, смотрите совпадения в колонках №2 и С. Если средние по важности дела тоже закончились, выписывайте 5 задач 3С (не важные и лёгкие).
Чаще всего именно эти пять задач хочется откладывать на потом, но есть риск, что они так и будут висеть грузом и переноситься с одного дня на другой. Одно из решений - делегировать или вовсе вычеркнуть задачу из списка, если есть такая возможность.
Главное - выполнить 5 лёгких задач.
- То есть, сначала вы смотрите блок 1А и выписываете одну задачу
- Потом блок 1В или 2В (если нет дел в колонке №1) и выбираете 3 задачи.
- И в конце анализируете блок 1С, если пусто - 2С, если и тут нет дел - 3С, чтобы выписать последние 5 задач.
Почему нет блока 2А? Потому что всегда найдётся одна самая важная задача - вы сами её определяете!
Блоков 3А и 3В нет в перечне, так как это не важные задачи, которые смело можно делегировать или вовсе отменять, чтобы не растрачивать на них энергию. В принципе, так же, как и 3С - хотя этот блок в основном включает в себя рутину, которая поможет расслабиться перед окончанием дня.
Таким образом у вас будет выписано 9 задач, которые необходимо занести в ваш планер. Следуйте этому списку, чтобы день прошел продуктивно, и силы не иссякли к концу дня. В помощь вам - наши продуктивные планеры Planov more.
Конечно, список можно и нужно адаптировать под вас, ваш ритм жизни. Если сегодня дедлайн сразу для двух важных и тяжёлых задач, выполните их все, но сократите список из средних или лёгких дел.
Выписанный вами перечень задач зафиксируйте перед глазами, старайтесь соблюдать количество дел и не превышать его. В конце дня обязательно поблагодарите себя за эффективную работу и результаты!