Многие наши соотечественники, ведущие деятельность в СНТ и ОНТ, не самым внимательным образом относятся к оформлению бумаг. Поэтому опытный юрист практически всегда найдет, до чего докопаться, и поэтому нужно заполнить буквально по пунктам то, что должно быть в правильно заполненном протоколе общего собрания.
1. Корректно указанное название товарищества
2. То, что это за документ, какой вид. Речь именно о протоколе.
3. Номер протокола, который у каждого товарищества будет свой. Все зависит от того, с какой даты ведется отсчет – с 1 января каждого года или как-то еще.
4. Место, дата и время проведения собрания.
Упростить коммунальное обслуживание участка в СНТ и другие процедуры поможет сервис inom.online.
5. Форма встречи – очередная или внеочередная, очная, заочная или очно-заочная.
6. Кто является инициатором собрания – председатель, правление в целом, ревизор, инициативная группа.
7. Кто председательствует на собрании, не обязательно, чтобы это был председатель СНТ/ОНТ.
8. То же по секретарю, что и в пункте 7.
9. Кто присутствует на собрании и голосует. Это могут быть не только члены СНТ, но и дачники-индивидуалы, которые также решают важные для товарищества вопросы, могут быть и доверенные лица. Этот пункт необходим для понимания того, набран ли необходимый кворум.
10. Сведения о приглашенных лицах – компании-подрядчики, работающие по договору люди, самозанятые, представители власти и др.
11. Какова повестка собрания.
12. Как обсуждались те или иные вопросы, к каким результатам пришли собравшиеся.
13. Какие документы принимали/обсуждали, с указанием в регистрационном листе (та же отчетность или проектно-сметная документация).
Упростить коммунальное обслуживание участка в СНТ и другие процедуры поможет сервис inom.online.
14. Кто голосовал против и по какой причине.
15. Какие лица вели и ответственны за подсчет голосов.
16. Какие решения приняли на общем собрании.
17. Подпись ответственного председательствующего, председателя товарищества, секретаря, который вел протокол.
18. Печать товарищества для окончательного заверения.