Когда сотрудники общаются в разных мессенджерах, хранят рабочие файлы у себя на компьютере и пишут клиентам с личной почты, это неизбежно создает хаос в коммуникациях в компании. Документы теряются, договоренности забываются, а историю работы с клиентами невозможно восстановить. Обучать новых сотрудников в таких условиях тоже сложно.
Решить проблему помогут инструменты в единой подписке на облачные сервисы VK WorkSpace. Они разработаны в России и заменяют целый набор импортных приложений. Давайте разберемся, как устроены сервисы и чем они помогут бизнесу.
Подходит любым компаниям —
от малого бизнеса до госучреждений
Единая подписка на облачные сервисы VK WorkSpace сделана так, чтобы компания любого масштаба могла пользоваться сервисами с максимальной выгодой:
- Малому бизнесу понравится быстрое подключение, низкие тарифы с платежами в рублях и экономия на найме IT-специалистов.
- Средний бизнес оценит, как легко прогнозировать расходы на сервис за счет фиксированной цены, контролировать действия сотрудников и сохранять безопасность данных внутри компании.
- Крупный бизнес с помощью VK WorkSpace сможет легко масштабироваться и найти альтернативу зарубежным решениям без НДС.
- Госсектор отметит совместимость сервисов с популярными ОС и соответствие требованиям регуляторов. VK WorkSpace находится в реестре российского ПО, есть сертификация ФСТЭК.
Корпоративные переписки, облако
и рассылки на одной платформе
Экономьте время сотрудников на создании рассылок и уведомлений.
С сервисом Sendbox можно отправлять неограниченное количество рассылок по почте, в СМС и в Viber. Чтобы быстро и просто верстать эффектные письма, в Sendbox есть визуальный редактор и набор шаблонов дизайна. Встроенные инструменты аналитики в сервисе отслеживают, сколько человек открывает письмо, переходит по ссылкам и кликает на различные места внутри рассылки. Это помогает прокачать email-маркетинг и повысить конверсию.
Общайтесь с коллегами в одном сервисе. С помощью приложения корпоративных коммуникаций VK Teams все члены команды могут переписываться друг с другом, назначать встречи по видеосвязи и отправлять документы. Больше не придется проводить расследование, чтобы найти контакты менеджера из другого отдела, или искать нужный диалог, переключаясь между разными приложениями.
Обеспечьте доступ к рабочим файлам для всей команды. Бывает, что сотрудники хранят все документы на личных компьютерах. Это не очень безопасно: если устройство сломается, можно потерять доступ навсегда. Удобнее, когда есть общее облачное хранилище для всей компании. Именно такое решение предлагает VK WorkDisk.
С сервисом VK WorkDisk можно хранить и редактировать данные онлайн, настраивать уровни доступа к файлам для разных сотрудников и работать с ними на любом компьютере, смартфоне или планшете с выходом в интернет. Вся информация хранится на российских серверах — доступ к ней не зависит от ситуации в мире, в отличие от работы с иностранными платформами.
Заведите корпоративные почтовые адреса всем работникам. Когда сотрудник отвечает клиенту с почты murmurka134@mail.ru, это бьет по репутации всей компании. В VK WorkMail можно создать корпоративную почту с красивыми адресами на домене компании. Получатель сразу поймет, что перед ним представитель организации, а не мошенник. А если работник уволился, будет легко закрыть ему доступ к корпоративной почте.
Как подключить сервисы VK WorkSpace
- Зарегистрироваться и создать почтовый ящик на базе mail.ru.
- Выбрать тариф. Можно подключить каждый сервис отдельно или купить тариф «Все включено». В него входит расширенная версия VK WorkMail, доступ к мессенджеру VK Teams и до 100 ГБ облака в VK WorkDisk. Базовые версии каждого сервиса доступны бесплатно.
- Пополнить счет в личном кабинете, оплатить тариф и начать работу.
Если вам сложно определиться с тарифом, можно начать с бесплатной версии или оставить заявку на сайте — менеджер перезвонит и предложит варианты для вашей компании.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт и протестировать
VK WorkSpace бесплатно.