Когда пишешь много, приходится систематизировать написанное.
Иначе - бардак и невозможность потом ничего найти.
А находить нужно, так как один и тот же текст с небольшими корректировками вы можете использовать многократно (в конце поста приведу пример).
1. Где изначально писать тексты.
- в текстовом редакторе на компьютере: Microsoft Word, его бесплатный аналог LibreOffice или даже просто Блокнот
- в текстовом редакторе в облаке:
а) Яндекс документы - отличный вариант с серьезным функционалом, возможностью совместной работы, отправкой ссылки и т.д.
Написанные тексты можно систематизировать через папки на Яндекс диске. А еще есть функционал создания таблиц и презентаций
Для каждого нового аккаунта предоставляется бесплатное пространство, которого хватит на все ваши текстовые материалы.
б) Облако Mail - здесь функционал чуть-чуть попроще, но для создания текстовых документов его хватит "за глаза"
в) Google документы - западный вариант
- в специальных сервисах для создания заметок:
а) Evernote - тот вариант который использую я сам уже много лет
Для каждого текста своя заметка. Заметки по одной теме объединяются метками или блокнотами
б) Notion - аналогично решение, которое некоторым нравится больше, чем Evernote
в) и еще один похожий вариант - OneNote
- непосредственно в сервисе, в котором текст будет использоваться. Например:
- во Вконтакте, если там будет пост или статья
- в GetCourse, если там будет письмо рассылки
- в Тильде, если там делается лендинг и так далее
Данный вариант я не рекомендую - да, он самый простой, но гораздо надежнее сначала написать текст, а потом уже использовать его в нужном месте.
2. Где хранить ваши тексты.
а) резервные копии там, где они написаны:
- в текстовых редакторах на компьютере с разбивкой по папкам и проектам
- в облачных документах с разбивкой по папкам и проектам
- в сервисах для создания заметок
С моем точки зрения оптимален именно последний вариант - использование сервисов вроде Evernote, так как там проще систематизировать большие объемы информации.
Если у вас 10 или даже 100 текстов - нет особых проблем с разделением их по папкам, но когда их тысячи, все становится сложнее.
б) финальные варианты - там, где они использовались
Например, тысячи моих писем сохранены там, где они отправлялись - в сервисе рассылок
И здесь очень важно правильно называть все, что вы создаете.
Рекомендую использовать минимум 3 или 4-компонентное название:
маркетинговый элемент - порядковый номер - суть - канал коммуникации
Например:
воронка про создание электронных книг - 3 письмо серии - кейс клиента Х - отправка через Telegram
Так вы всегда сможете найти то, что написали ранее, даже через несколько лет ✌️
У многих моих клиентов я сталкивался с полным хаосом в названиях, например - "Письмо 1". И все! И таких писем 1 может быть в аккаунте штук 10. Разобраться потом невозможно.
3. Где хранить чужие тексты, которые вам понравились:
- если это тексты из email-рассылок, можно сделать отдельную папку в почте и сохранять туда. Раньше, когда рассылки были только email, этим можно было ограничиться
- если это тексты в другом месте (в канале, на лендинге, в социальных сетях и так далее), то рекомендую сохранять их в специальном блокноте на облачном сервисе или в Evernote/его аналоге
Вот так.
Пишите ваши тексты - много, быстро и эффективно.
И систематизируйте их, чтобы всегда можно было найти нужную информацию.
P.S. А теперь - пример многократного использования текста.
- много лет назад я нашел интересную методику одного маркетолога по анализу целевой аудитории.
И поделился ей с подписчиками в рассылке.
Это первое использование.
- прошел год, я дополнил эту методику и сделал из нее pdf-отчет, который стал частью моего платного продукта.
Это второе использование.
- прошло несколько лет и я сделал по мотивам того текста пост и разместил его в своих социальных сетях.
Это третье использование.
- затем добавил ранее написанное письмо в автоворонку... Думаю, смысл понятен.
Интересно?
Внедряйте!
Присоединяйтесь к моему Telegram-каналу - там много практичных постов по инфомаркетингу.
Дмитрий.
