Найти тему
VK WorkSpace

Бардак в чатах, переписках с клиентами и папках с документами? 😱 Расскажем, что делать

Когда сотрудники общаются в разных мессенджерах, хранят рабочие файлы у себя на компьютере и пишут клиентам с личной почты, это неизбежно создает хаос в коммуникациях в компании. Документы теряются, договоренности забываются, а историю работы с клиентами невозможно восстановить. Обучать новых сотрудников в таких условиях тоже сложно.

Решить проблему помогут инструменты в единой подписке на облачные сервисы VK WorkSpace. Они разработаны в России и заменяют целый набор зарубежных приложений: почту, облачное хранилище, мессенджер, сервисы видеозвонков и редактор документов. Давайте разберемся, как устроены сервисы и чем они помогут бизнесу.

Подходит любым компаниям —
от малого бизнеса до госучреждений

Единая подписка на облачные сервисы VK WorkSpace сделана так, чтобы компания любого масштаба могла пользоваться сервисами с максимальной выгодой:

  • Малому бизнесу понравится быстрое подключение, низкие тарифы с платежами в рублях и экономия на найме IT-специалистов.
  • Средний бизнес оценит, как легко прогнозировать расходы на сервис за счет фиксированной цены, контролировать действия сотрудников и сохранять безопасность данных внутри компании.
  • Крупный бизнес с помощью VK WorkSpace сможет легко масштабироваться и найти альтернативу зарубежным решениям.
  • Госсектор отметит совместимость сервисов с популярными ОС и соответствие требованиям регуляторов. VK WorkSpace находится в реестре российского ПО, есть сертификация ФСТЭК.

Корпоративная почта, мессенджер, видеоконференции, облачное хранилище, редактирование документов на одной платформе

Безопасная корпоративная почта с безлимитным объемом ящика. Почта от VK WorkSpace c понятным функционалом и настройками администрирования. В почте руководитель может назначить себя администратором и управлять правами доступа для пользователей. Это повышает безопасность коммуникаций. В пару кликов руководитель может удалить из системы уволившихся сотрудников. Тогда доступ для бывшего коллеги закроется сразу на всех устройствах, с которых он заходил в почту.

Корпоративные почтовые адреса. Когда сотрудник отвечает клиенту с аmurmurka134@mail.ru, это бьет по репутации бизнеса. В почте от VK WorkSpace можно создать корпоративную почту с адресами на домене компании.

Встречи, редактируемые документы и общие ящики. Прямо из почты можно назначить встречу в календаре, внести правки в документы и создать ящики, которыми смогут пользоваться несколько человек одновременно.

В Почте встроен календарь — в нем можно следить за рабочими задачами и созвонами
В Почте встроен календарь — в нем можно следить за рабочими задачами и созвонами

Общение с коллегами в одном сервисе. С помощью суперприложения для команд VK Teams все ваши сотрудники могут переписываться в мессенджере, проводить видеоконференции и вебинары и записывать звонки, ставить задачи себе или коллегам, а еще прямо из приложения можно сразу ответить на письмо в корпоративной почте или поставить встречу в календаре.

-3

Обеспечьте доступ к рабочим файлам для всей команды. Бывает, что сотрудники хранят документы на личных компьютерах. Это небезопасно: если устройство сломается, можно потерять данные. Удобнее, когда есть облачное хранилище для всей компании — как диск на платформе VK WorkSpace.

На диске можно хранить и редактировать тексты, таблицы и презентации онлайн, настраивать уровни доступа к файлам и работать с ними на любом устройстве с выходом в интернет. Информация хранится на российских серверах — доступ к ней не зависит от ситуации в мире.

Как подключить сервисы VK WorkSpace

  1. Зайти на сайт VK WorkSpace.
  2. Зарегистрироваться и создать почтовый ящик на домене компании
  3. Выбрать тариф в личном кабинете администратора. Можно подключить на платформу хоть одного сотрудника, хоть 100. Цена рассчитывается за одного пользователя платформы от 159 рублей за все сервисы платформы при оплате на год.
  4. Пополнить счет в личном кабинете, оплатить тариф и начать работу.

Если вам сложно определиться с тарифом, можно начать с бесплатной версии или оставить заявку на сайте — менеджер перезвонит и предложит варианты для вашей компании.

Листайте дальше, чтобы перейти на сайт и протестировать
VK WorkSpace бесплатно.