Если в очень отдалённом районе нужно построить здание, вышку, пробурить скважину, провести изыскания, выполнить любые другие работы, без вахты не обойтись. Это работа для тех, кто готов неделями и месяцами трудится вдали от дома, а порой и от цивилизации. Но не нужно забывать, что у вахтовиков, как и у любых других работников есть права. Работодателям нужно учитывать регулирующие трудовые отношения нормы, особенности выплаты зарплаты и другие нюансы.
Для каких работ можно организовать вахту
Полистав Трудовой кодекс, можно найти определение, что вахтовый метод работы представляет собой форму трудового процесса, при котором работник выполняет свои трудовые функции вне места своего проживания (гл. 47 ТК РФ). Сотрудник трудится в удалённой местности и не возвращается ежедневно домой, как при стандартном режиме работы, поскольку такой путь занял бы много времени.
К вахтовому методу можно прибегнуть для решения различных целей. Если нужно ускорить процесс и сократить сроки работ, когда для выполнения трудового процесса требуется длительное время, например:
- нужно выполнить строительные или иные работы на объектах в районах Крайнего Севера, в необжитых, отдалённых районах или районах с особыми природными условиями;
- для работ на морских или иных судах (добыча и переработка рыбы, судоремонтные работы и т.п.).
- требуется провести геологоразведывательные работы и т.п.
Вахтовый метод для подобных работ наиболее эффективен. Но согласно ТК РФ, правила пятидневной рабочей недели на него распространяются. Следует применять специальное регулирование и ввести для сотрудников график работы вахтовым методом.
Какие документы потребуются
Чтобы ввести вахтовый метод, руководствуйтесь простым алгоритмом.
1) Разработайте положение о вахтовом методе работы и определите графики, установите периоды труда и отдыха (обратите внимание, согласно ст. 299 ТК РФ, вахта не должна длиться более одного месяца, в исключительных случаях – трёх). Пропишите правила работы, установите обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты.
2) Издайте и утвердите приказ о введении вахтового метода.
3) Установите суммированный учёт рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год (ст. 300 ТК РФ). Учётный период должен охватывать:
- всё рабочее время;
- время, которое работник проводит в пути от места сбора до места выполнения работ и обратно;
- время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.
4) Запросите мнение профсоюза (ст. 297 ТК РФ, определение 7 КСОЮ от 05.10.2021 № 88-14893/2021 № 2-304/2021).
Обратите внимание, что к работе вахтой можно привлекать не всех сотрудников. К их числу относятся сотрудники, имеющие противопоказания, несовершеннолетние, беременные женщины, женщины с детьми до трёх лет (ст. 298 ТК РФ).
Какие условия нужно обеспечить работникам
Для работников следует обеспечить все необходимые условия:
- доставку к месту и с места работы;
- проживание;
- питания и т. д.
Обеспечьте медосмотры (приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н). Данные о прохождение сотрудником медосмотров нужно вносить в санитарную книжку (п. 8.7 постановления № 794/33-82).
Если подобающих условий не создать, может возникнуть конфликт с сотрудниками и проверяющими органами, вплоть до передачи дела суд и штрафных санкций.
Не забывайте о надбавках за вахтовый метод работы
За ежедневное пребывание сотрудника в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно законом предусмотрена суточная надбавка (ст.302 ТК РФ).
Процент тарифной для надбавки зависит от района работы и ряда других обстоятельств (постановление Правительства РФ от 03.02.2005 № 51).
Также нужно помнить, что вахтовая надбавка – это компенсационная выплата. Она не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц.
Вахтовая надбавка нередко становится причиной споров с ФСС, которые перерастают в судебные разбирательства. Их исходы, как правило, зависят от конкретных обстоятельств. Чтобы обезопасить себя, не подменяйте методы работы и грамотно отражайте все операции в документообороте.
На какие особые правила нужно обратить внимание в 2022 году
В 2022 году следует учитывать правила, установленные постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 №601. Их продлили до 2023 года. При учёте мнения профсоюза можно увеличить продолжительность вахты не более чем на 1 месяц по сравнению с установленной ст. 299 ТК РФ максимальной продолжительностью вахты при соблюдении продолжительности ежедневной работы (смены) не более 12 часов, продолжительности ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом перерывов для приема пищи не менее 12 часов, продолжительности еженедельного отдыха в текущем месяце не менее числа полных недель этого месяца.
Переработку из-за увеличения длительности вахты следует оплачивать как сверхурочные работы (абз. 6 п. 4 постановления № 601). Учетный период не должен превышать одного года (п. 4 постановления № 601).
Если работник был допущен к вахте после прохождения необходимой временной изоляции в течение 14 дней, этот срок нужно включить во время нахождения работника в пути с оплатой за каждый день не ниже дневной тарифной ставки, части оклада (должностного оклада) за день работы (дневной ставки) (п. 6 постановления № 601).
Какие моменты при организации работы вахтой кажутся вам наиболее сложными? Делитесь под публикацией.
Читайте также: как найти работу по призванию.