Вопрос: Планируем в учреждении провести изменение штатного расписания, исключить одно структурное подразделение. Некоторые хотим добавить в другое структурное подразделение, другие исключить. Нужно ли проводить процедуру сокращения тех должностей, которые будут добавлены в другое структурное подразделение? Или достаточно уведомить работников о переводе в другое структурное подразделение?
Ответ: Реорганизация структурного подразделения подразумевает структурные и штатные изменения, связанные, в частности, с изменением количества подразделений, их наименований, вида деятельности, переводом работников из одного отдела в другой, сменой должностных обязанностей некоторых работников, увольнением работников и так далее.
Утверждение нового штатного расписания осуществляется путем издания приказа за подписью руководителя организации. В нем отражается новая структура организации и должности (профессии) внутри каждого подразделения.
Если изменения не касаются изменения функций работника и в трудовом договоре указано структурное подразделение (отдел), необходимо уведомить работников, чьи должности не сокращаются. В уведомлении указываются предстоящие изменения условий трудового договора, а также причины таких изменений. В общем случае это делается в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. ст. 72.1, 74 ТК РФ).
Увольнение работников, чья трудовая функция не меняется (в случае их несогласия работать в новом структурном подразделении) производится по специальному основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - отказ работника продолжать работу в связи с изменением условий трудового договора.
Уведомить работников, чьи должности сокращаются, о сокращении численности или штата персонально и в общем случае под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. При этом работнику необходимо предложить другую работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. Далее применяется общий порядок сокращения работников.
Таким образом, если все сотрудники согласятся работать в новых структурных подразделениях, то оформите их переводы, заключив дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Сотрудников, чьи трудовые функции (должностные обязанности) не меняются в связи с переводом в другое структурное подразделение, в случае отказа можно уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Сотрудников, для которых в новом структурном подразделении нет должностей с их трудовыми функциями (должностными обязанностями), и которые отказались от перевода на иные должности, надлежит уволить по сокращению.
Новое штатное расписание должно вступить в силу не ранее окончания процедуры сокращения. Подробнее смотрите текст письма и материалы вложения, в том числе образцы форм.
Данная консультация подготовлена экспертом Компании права "Респект" и носит справочный характер, призвана помочь разобраться в вопросе и принять верное решение самостоятельно.