Анатолий про работу с электронной почтой (e-mail) для себя

«Анатолий про ...» – главная >>>

фото: Depositphotos

Сейчас у меня больше 20 почтовых ящиков в разных доменах и под разные задачи.

Стандартная ситуация, которую я наблюдаю, когда вижу чей-то почтовый ящик – завал писем, в котором даже владелец с трудом ориентируется. У меня так тоже было, пока не заморочился и не нашёл решение для себя.

Перебрал много чего:

• MS Outlook
• The Bat
• Mozilla Thunderbird
• Яндекс.Почта
• mail.ru
• GMAIL

Вроде никого не забыл. :)

Остановился на GMAIL.

GMAIL как основа

Аккаунт GMAIL превратился в единый хаб управления всеми почтовыми ящиками, которые у меня есть. При этом совершенно не важно на каком почтовом сервере они находятся.

Веб-интерфейс

Не раз меня спасал, когда приходилось менять компьютеры или операционные системы.

Компьютер поменял, а перенастраивать ничего не нужно. Удобно.

Псевдонимы

Мне важно иметь возможность отправлять письма из единого почтового клиента, но с разных адресов. У GMAIL есть возможность подключать сторонний SMTP-сервер для отправки писем через него.

Вот столько ящиков у меня. В любой момент могу выбрать тот, с которого писать.

Таким образом я пишу письмо из своего GMAIL, но письмо может уходить от имени почтового ящика расположенного на Яндекс.Почте.

Также есть удобная настройка, которая позволяет отвечать с того ящика, на который было написано письмо. Просто жмём кнопку ответа и ответное письмо отправится с того же ящика, на который мне писали.

Ярлыки и правила обработки писем

Вместо папок используются ярлыки, что позволяет одному письму находится в разных группах писем. Это весьма удобно, т.к. не приходится плодить сущности и можно легко размечать письма по разным темам.

Например:
Ориентируясь на поле "кому" или "копия", "скрытая копия" вешаю ярлык с адресом почтового ящика, на который пришло письмо.

Вот так выглядит письмо полученное на мой основной e-mail: anatoliy@elizarenko.com внутри моего аккаунта GMAIL.

Таким образом наглядно видно к какому почтовому адресу принадлежит письмо.

Шаблоны писем

Под каждый почтовый ящик возможно настроить отдельную подпись и свой стиль шрифтов.

Гибкий поиск

Для понимания степени гибкости рекомендую заглянуть в справку по операторам поиска и оценить количество операторов.

Это полноценный поисковик Google, только внутри моей почты. Внутри всей моей почты.

Настолько удобной реализации поиска не встречал ни в одном другом почтовом клиенте.

Горячие клавиши

Чаще всего использую клавишу «E» – отправить письмо в архив.

Есть даже расширение для назначения пользовательских горячих клавиш, но я его не использовал.

Почти полноценное мобильное приложение

Ключевая функция для меня – поддержка работы с псевдонимами, которые настроены в веб-интерфейсе.

В других мобильных версиях почтовых клиентов либо нельзя отправить так письмо, либо оно отправляется с SMTP владельца клиента. Даже если в веб-интерфейсе настроен внешний SMTP для конкретного почтового ящика.

Для меня недостаток только один – не подгружаются подписи настроенные в веб-интерфейсе GMAIL. В мобильном приложении эта подпись только одна. :(

Интеграция с Google App Scripts

Это вообще киллер-фича, с помощью которой можно делать автоматизацию чуть ли не любой сложности.

Например:

1. автоматические рассылки по каким-то условиям
2. автоматические уведомления в случае наступления каких-то событий или получения какого-то письма

Это так... на вскидку... то, что лежит на поверхности. :)

Ограничение по вариантам применения только в виде фантазии автора скрипта и 5 минут исполнения скрипта за 1 раз.

Результат

Мой почтовый ящик преимущественно выглядит так.

Ничего лишнего. Только то, что требует моего внимания и участия.

Работа с почтой сводится к тому, что я периодически проверяю письма и отправляю их в архив, если они мне не нужны или не важны.

Делается это просто нажатием клавиши «E» (англ.).

Во входящих остаются только те письма, которые для меня актуальны. В сочетании с метками получается миниатюрный ToDo лист в почте.

Настройка этого счастья

Подключение внешних ящиков

1. Авторизоваться во внешнем ящике через веб-интерфейс.
2. Настроить правило пересылки по триггеру: "кому" или "копия", или "скрытая копия (cc)" содержит адрес этого ящика.
3. Пересылать письмо на почту GMAIL – просто указать адрес аккаунта GMAIL.
4. Создать в GMAIL отдельный ярлык в названии которого будет адрес внешнего ящика, который подключаем.
5. Настроить на стороне GMAIL обработчик, который присваивает ярлык внешнего ящика если в полях "кому" или "копия", или "скрытая копия" содержится адрес внешнего ящика.
6. Настроить на стороне GMAIL псевдоним для отправки через SMTP почтового подключаемого ящика.

Функция импорта, которую предлагает GMAIL, т.к. в ней есть одно очень неприятное ограничение на количество внешних почтовых ящиков. В те времена, когда я разбирался с системой, это был 1 внешний ящик.