Найти тему
CLUB 500

КАК ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОМАНДЫ ПОМОГАЕТ В КРИЗИС?

Оглавление

Вместе с тяжелыми временами всегда приходит волна сокращений. Перед предпринимателями встает вопрос “Как сохранить команду, которую с таким трудом собирал?”.

…И вопрос не только в будущем бизнеса и сокращении затрат, но и в ответственности предпринимателя перед каждым членом своей команды.


Обстановка на сегодняшний день такая – 480 зарубежных компаний объявили о приостановке деятельности в России. А что это значит для сотрудников, как компании поступят с тысячами работников?

Макдональдс:

Остановил работу почти 850 ресторанов, а это 62 000 сотрудников. В официальном заявлении руководство сети пообещало, что продолжит выплачивать зарплату, ведь они «вложили сердце и душу в бренд».

ИКЕА:

Приостановка работы шведской мебельной компании вызвала пожалуй наибольший резонанс среди всех брендов. В российском подразделении компании около 15 000 сотрудников.

​​«Все сотрудники будут продолжать работать в обычном режиме с сохранением заработной платы и всех льгот на протяжении трех месяцев. Мы будем следить за развитием ситуации» – прокомментировали ситуацию в компании.

Адидас:

Компания “Адидас” владеет более 800 магазинами по всему СНГ, а в Московском офисе работает около 600 сотрудников. После заявления о приостановке работы, компания опубликовала
сообщение в LinkedIN:

“Мы решили приостановить работу наших магазинов и нашего сайта в России до дальнейшего уведомления. Мы продолжаем платить нашим сотрудникам.”

Конечно, во многом, такой подход компаний к ситуации, продиктован необходимостью соблюдения законов. В частности, при остановке деятельности, компании должны выплатить компенсацию сотрудникам за “простой”.

Но не стоит забывать, что в большинстве этих компаний есть сильная корпоративная культура. Именно благодаря ей, компаниям удается сейчас оптимизировать свою работу, перестроится, найти возможности и бюджет для выплаты зарплат сотрудникам в течение нескольких месяцев. Только Макдональдс за 3 месяца выплатит сотрудникам более 60 млн руб.

🏆 СИЛЬНАЯ КОМАНДА – ЭТО 90% УСПЕХА

Одним из ключевых преимуществ компаний на рынке всегда была сильная и сплоченная команда. Такую команду нельзя найти или “купить”, но ее можно вырастить. В кризис компания и сотрудники должны идти навстречу друг другу ради сохранения бизнеса и рабочих мест. Общая идея сближает всех.

Сильная команда дает компании возможность быть гибкой, быстро реагировать на изменения рынка. Именно это сейчас нужно многим компаниям в период кризиса.

Для того чтобы создать сильную команду нужно 2 составляющих: общая идея и система.

6 методов, которые помогут в построении системы и оптимизации работы команды.

🔸 Agile

🔸 Scrum

🔸 Lean

🔸 Kanban

🔸 Six Sigma

🔸 PRINCE2

Выстраивание четкой структуры делает работу команды прозрачной для всех. Сразу становится видно где есть проблемы, где можно сэкономить или перераспределить нагрузку.

ОСНОВАТЕЛЬ “CLUB 500” О КОМАНДЕ, СПЛОЧЕННОСТИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ SCRAM

Уже год команда Клуба использует SCRAM инструменты для работы.

CLUB 500 имеет свою специфику работы. Мы очень часто проводим различные мероприятия для наших резидентов в России и других странах.

Также у команды есть и постоянные задачи. Именно поэтому, мы используем и сочетаем 2 стиля тайм-менеджмента:

1-й метод “SCRUM” – управление проектами и командой

2-й метод постановки дедлайнов

“SCRUM” – метод управления проектами, при котором команда четче и лучше понимает задачи. Благодаря этому, повышается уровень клиентского сервиса. Вместе с качеством сервиса растет и уровень удовлетворенности клиентов и повышается доверие к компании.

Для нас также очень важно соблюдение дедлайнов. Каждое мероприятие “CLUB 500” уникально. К утвержденной дате вся команда должна сработать оперативно, четко и слаженно по всем “фронтам”. На мероприятиях присутствует от 100 до 500+ гостей, необходимо учесть множество деталей. Когда есть четкие сроки, то намного лучше работает: мотивация, концентрация, дисциплинирование и контроль. Разбитые на дедлайны задачи легче отследить и меньше вероятности сорвать сроки.

Сочетание 2-х методов тайм-менеджмента позволяет команде быть гибкой, мобильной и легко принимать изменения.

Дмитрий Портнягин предприниматель и основатель CLUB 500
Дмитрий Портнягин предприниматель и основатель CLUB 500
“Каждую пятницу команды CLUB 500 готовят ревью. Ревью – это когда каждая команда (отдел) готовит презентацию и рассказывает о том, что они сделали за неделю, какие есть хорошие новости. Важно, что они делятся тем, что у них получается, а что нет. Ребята рассказывают об этом абсолютно открыто. Таким образом все команды подтягиваются друг за другом и знакомятся. На ревью собираются все команды и поэтому, они лучше понимаю, кто за что отвечает, кто на что влияет, дают обратную связь.

Самое главное – это то что в таком формате, команды поддерживают друг друга и появляется тот самый командный дух. Поэтому, у кого в компании от 20-30 человек, вы уже можете запустить такие ревью и сделать это культурой компании.

А ЧТО ЕСЛИ УЧАСТНИКИ КОМАНД НЕОХОТНО ПРИНИМАЮТ НОВОВВЕДЕНИЕ?

Дмитрий Портнягин предприниматель и основатель CLUB 500
Дмитрий Портнягин предприниматель и основатель CLUB 500
“Мы когда это начинали, ребята боялись выступать, говорить, они бледнели от страха выходить на аудиторию коллег, спорили, кто будет защищать презентацию отдела. Прошел год с момента внедрения этой корпоративной культуры и теперь я вижу, как ребята спорят о том, кто хочет выступать и рвутся рассказать о результатах, поделиться со всеми. У каждого отдела появился свой стиль, люди ждут друг друга.

Каждый раз презентации становятся все круче и ярче. Это развивает креативность внутри команд. Ребята находят новые показатели для отслеживания, делают анализ, а значит более детально видны наши показатели. Все становится прозрачно.

За 1 год мы сделали прорыв в корпоративной культуре, люди очень сильно сплотились.”

Зачем мы вообще написали статью на такую тему? Зачем поделились информацией о команде CLUB 500. Да просто, чтобы вы, как предприниматель, в такое время не забывали, что команда это самое главное. Чтобы вы не переставали поддерживать людей, которые с вами работают, чтобы вы были рядом с ними в такое сложное время. Старайтесь сделать все, чтобы сохранить свою команду. Разговариваете с ребятами и напоминайте им о вашей общей цели. Вселите в них уверенность, что если каждый будет выкладываться на 300%, то они смогут сохранить работу. Поддержите сотрудников, а они сделают все, чтобы поддержать вас.

Сейчас на рынке начинается большой “фестиваль кадров”, массовые увольнения и это большая проблема. Чтобы в этой “истерии” не принимать поспешных решений
CLUB 500 создал оперативный центр. На встрече команды оперативного центра мы вместе, плечом к плечу создаем стратегию действий в изменившихся условиях.

#клуб500 #окружение #предпринимательство #бизнес в дубае #нетворкинг #масштабирование бизнеса #крупный бизнес #инвестициивнедвижимость #команда #новости