В программе Word предусмотрен Буфер обмена, который позволяет работать с рисунками, таблицами и другими объектами и фрагментами текста. Что такое буфер обмена, как его использовать, как помогает Специальная вставка работать с Буфером обмена. Настройка Параметров буфера обмена, как очистить буфер обмена от объектов, как вставлять сразу все скопированные элементы в документ. Как скопировать в буфер обмена изображения экрана горячими клавишами и другие вопросы в данной статье.
1. Что такое Буфер обмена?
Текст или объект при вырезании или копировании временно помещается в буфер обмена, где будет находиться до момента вставки или вырезания/копирования другого текста или объекта.
Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.
Напомню, основными командами редактирования являются Вырезать, Копировать и Вставить. Обычно при редактировании эти команды используются в следующей последовательности: Копировать/Вставить или Вырезать/Вставить. Именно с помощью этих команд мы помещаем объекты и фрагменты текста в буфер обмена.
Сочетания клавиш для буфера обмена:
- Ctrl+X — вырезать;
- Ctrl+C — копировать;
- Ctrl+V — вставить.
Статьи по теме:
Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:
Буфер обмена Word позволяет копировать (или вырезать) несколько разных текстовых и графических элементов из документов и вставлять их как в исходный документ, так и в другие документы, как Word, так остальных приложений Microsoft Office (Excel, Power Point). С помощью буфера обмена можно упорядочивать скопированные элементы любым нужным способом.
При копировании или вырезании текст или объект добавляется в буфер обмена, после чего его можно в любое время вставить из буфера в любой другой документ Microsoft Office. При этом все накопленные таким образом элементы (а их может быть 24) остаются в буфере обмена до завершения работы всех приложений Microsoft Office или до удаления этих элементов из буфера обмена, кроме последнего скопированного элемента.
Важно: при копировании 25-го элемента первый элемент из буфера обмена удаляется. Если вы скопировали больше 24 раз, то информация, скопированная первой, исчезнет, и так по кругу.
Таким образом, Буфер обмена Microsoft Office позволяет копировать до 24 текстовых и графических элементов из документов Office или других приложений и вставлять их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить все эти элементы в документ.
Буфер обмена Microsoft Office напрямую связан с системным буфером обмена самой операционной системы Windows:
– при копировании нескольких элементов в буфер обмена «Office» только последний скопированный элемент попадает в буфер обмена Windows;
– при опустошении буфера обмена «Office» системный буфер обмена также освобождается;
– при вставке текста и объектов происходит вставка именно из системного буфера обмена.
Как включить отображение поля буфера обмена?
Накопление скопированных элементов в буфере обмена происходит независимо от того, отображается область буфера обмена или нет. Но для удобства работы с большим количеством скопированных фрагментов текста и объектов буфер обмена рекомендуется активировать:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. В группе «Буфер обмена» щелкаем по кнопке «Буфер обмена»
3. Слева окна документа откроется область буфера обмена со списком всех скопированных элементов
Примечание. Закрывается поле буфера обмена, как и все окна, кнопкой крестиком, расположенной в верхнем правой углу.
Как расположить ярлык буфера обмена «Microsoft Office» на панели задач?
Для удобства работы с буфером обмена Microsoft Office в различных приложениях (Word, Excel и т.д.) рекомендуется расположить его ярлык на панели задач Windows.
1. В окне открытого документа активировать отображение поля буфера обмена.
2. Щелкнуть по кнопке «Параметры» внизу поля буфера обмена.
3. В меню «Параметры» выбрать пункт «Показать значок буфера обмена «Office» на панели задач».
Как задать автоматическое отображение поля буфера обмена?
Если необходимо, чтобы поле буфера обмена при создании новых документов автоматически активизировалось, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа активируйте отображение поля буфера обмена в окне программы.
2. Щелкните по кнопке «Параметры» внизу поля буфера обмена.
3. В меню «Параметры» выберите пункт «Автоматическое отображение буфера обмена «Office».
Как задать отображение всплывающей подсказки о состоянии буфера обмена?
Чтобы получать оперативную информацию о состоянии содержимого буфера обмена, если поле буфера обмена не активировано, достаточно:
1. В окне открытого документа активировать отображение поля буфера обмена в окне программы.
2. Щелкнуть по кнопке «Параметры» внизу поля буфера обмена.
3. В меню «Параметры» выбрать пункт «Показывать состояние около панели задач при копировании».
Как скопировать в буфер обмена изображения экрана?
В окне открытого документа используем сочетание клавиш:
Print Screen – чтобы скопировать полное изображение экрана в буфер обмена.
Alt+Print Screen – чтобы скопировать изображение выделенного окна в буфер обмена.
Примечание. Скопированные изображения помещаются в документ Word (или документы других приложения) вышеназванными способами вставки.
Как вставить скопированные элементы из буфера обмена?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа активируем отображение поля буфера обмена в окне программы.
2. В списке скопированных элементов щелкаем левой кнопкой мыши по нужному фрагменту текста или объекту.
Элементы в списке буфера обмена располагаются по мере их добавления, при этом самая последняя запись всегда добавляется в начало списка. Каждая запись состоит из соответствующего значка приложения Microsoft Office и части скопированного текста или эскиза рисунка.
Как вставить все скопированные элементы из буфера обмена?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа активируем отображение поля буфера обмена в окне программы.
2. Выбираем кнопку «Вставить все», расположенную вверху поля буфера обмена.
Как удалить элемент из списка буфера обмена?
Чтобы удалить элемент из списка буфера обмена, достаточно:
1. В окне открытого документа активировать отображение поля буфера обмена в окне программы.
2. В списке элементов щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному фрагменту текста или объекту.
3. В меню выбрать пункт «Удалить»
Как полностью очистить список буфера обмена?
Чтобы полностью очистить список буфера обмена, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа активируйте отображение поля буфера обмена в окне программы.
2. Выберите кнопку «Очистить все» вверху поля буфера обмена (см. рисунок выше).
2. Специальная вставка
Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе. Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).
Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.
Рассмотрим какие объекты и варианты текста можно Копировать/Вырезать и затем Вставлять в документы.
Работа с текстом
Документ Microsoft Word (объект)
Вы хотите сохранить форматирование текста, полученного из другой программы или Интернета.
Неформатированный текст
Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст.
Работа с изображениями
В случае, если вы скопировали изображение в буфер обмена в Специальной вставке у вас будут отображаться иные команды для вставки
Графический объект Microsoft Office
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office.
Картинка (GIF)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF.
В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций.
Рисунок (JPEG)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Рисунок (PNG)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG.
Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом.
Вы можете сохранить, восстановить и повторно сохранить изображение PNG, не повреждая его качество. В отличие от GIF-файлов, PNG не поддерживает анимацию, а некоторые старые веб-браузеры и приложения не поддерживают PNG.
Рисунок (метафайл Windows)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF.
Вы можете сохранить рисунок как графический объект с 16-битовым представлением цвета (для Windows 3.x и более поздней версии).
Рисунок (расширенный метафайл)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF.
Можно сохранить рисунок как графический объект с 32-битовым представлением цвета и поддержкой более сложных графических функций.
Рисунок (DIB)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах.
Формат DIB — это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных.
Точечный рисунок
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок.
Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение.
Какие есть вопросы по буферу обмену и какие ошибки возникают при работе с ним, поделитесь в комментариях.
Подписывайтесь на мой канал и читайте другие полезные статьи по работе с программой Word.
#word #microsoft word #msword #буфер обмена
