30 марта выступил в качестве организатора и модератора расширенной коллегии Министерства промышленности и энергетики Чувашии, на которой были подведены итоги 2021 года.
Активную часть подготовки начали за месяц. Была выбрана площадка - ЗАО “Чебоксарское предприятие “Сеспель”, площадка №7, которая расположена в Моргаушском районе в 30 км от Чебоксар. Поэтому была внесена поправка на логистические издержки. Но они не сильно увеличили бюджет. Забегая вперед скажу, что благодаря именно этой площадке у нас получилось не раздуть бюджет - много возникающих, на момент подготовки, технических задач получилось решить имеющимися у площадки ресурсами.
Основные задачи ставились следующие:
1. Подготовить площадку на 3-5 кресел+тумб в президиуме и 80 стульев для приглашенных гостей. Подзвучить мероприятие качественной звуковой аппаратурой с 5-ью микрофонами. Подсветить президиум световым оборудование для качественной видеокартинки.
2. Организовать прямую трансляцию для Глав районов республики, которые присутствовали в режиме ВКС. За пол недели до события появился еще один пункт - организовать прямое включение директора Департамента Минпрома России для приветствия и доклада.
3. Разработать дизайн Коллегии и на его основе распечатать баннер (он же задник) и блокноты+ручки.
4. Разработать несколько сценарных планов - для самого мероприятия, также отдельные сценарные планы для нескольких высокопоставленных гостей.
5. Организовать церемонии награждения и подписания Соглашений о сотрудничестве.
И еще много всплывающих в процессе подготовки моментов.
Со всеми вызовами как на этапе подготовки, так и в процессе самого мероприятия мы справились. Получил положительные отзывы и от Заказчика и от гостей.
Хочу выразить благодарность всем причастным:
Минпроэнерго ЧР - vk.com/public203538598
ЗАО “Чебоксарское предприятие “Сеспель”
Александр и Виталий Владимировы - vk.com/vladimirovsan, vk.com/vladimirovvitek_777
Национальное телевидение Чувашии - vk.com/ntrk21
Надежду и Патриссию - @popzvezda5, @r_patrissiya
Компания “МаксШоуГрупп” - vk.com/maxshowgroup21
