Меня зовут Ксюша, и я постоянно переживаю, что забуду сделать задачку по работе. Таких задачек у меня много — я работаю копирайтером в Контуре, выкладываю посты и готовлю статьи для СМИ почти каждый день. Держать в голове все планы на ближайший месяц мне сложно — можно что-то упустить и забыть опубликовать важный анонс. Поэтому я решила фиксировать задачи. Выбирала лучшие сервисы для планирования работы, чтобы ставить цели на день и даже формировать привычки. В статье собрала те инструменты, которые мне понравились больше всего.
1. Trello
У сервиса максимально простой интерфейс: ставите задачи с помощью карточек, вводите описание, а затем перетаскиваете карточки из одной доски в другую. В карточке можно оставить полное описание задачи, прикрепить ссылку или вставить фотографию. У каждой доски есть название — это помогает следить за разными проектами. К карточкам можно прикреплять ответственного, установить срок выполнения и выбрать цвет карточки, чтобы разнообразить доски и визуально ориентироваться. Этим сервисом мы обычно пользуемся в Контуре и ставим там задачи дизайнеру.
Базовой версией можно пользоваться бесплатно, но есть ограничение по количеству досок. Минимальных функций хватит для небольшой команды 7-10 человек.
Для чего подходит лучше всего:
- управление проектами;
- составление списков;
- продуктивная командная работа.
2. TickTick
Это удобный вариант, если любите пользоваться голосовым набором текста. В сервисе есть встроенная статистика и таймер Pomodoro. Он помогает мне сфокусироваться на делах и работать подходами. TickTick прост в функциональности, можно использовать его как классический блокнот или привязать его к Google Календарю.
У сервиса есть бесплатная версия, но если хотите пользоваться многофункциональным ежедневником, нужно оплатить подписку.
Для чего подходит лучше всего:
- планирования личных задач,
- организации работы в команде.
3. Any.do
Приложение бесплатно. В нем можно составлять список дел на день, сверяться с календарем, устанавливать напоминания и синхронизировать с рабочим ноутбуком. Списки можно распределить по категориям и папкам. Есть функция добавить подзадачи и описания — на случай, если нужно передать задачу другому человеку. Здесь мне нравится, что можно выбрать картинку на фон. Я люблю походы, поэтому фон с красивыми горами меня успокаивает.
Для чего подходит лучше всего:
- планирования личного времени,
- командного использования.
4. Forest
Это мобильное приложение поможет перестать прокрастинировать. Его удобно использовать в связке с одним из планировщиков задач.
Если вам нужно сосредоточиться на задаче, можете завести таймер в Forest на 30-120 минут. В это время приложение «выращивает» дерево. Если вы отвлеклись от задачи, взяли телефон в руки и начали листать инстаграм — дерево погибнет, придется начинать сначала.
При постоянном использовании приложения можно вырастить целый лес. Я люблю такие штуки — легко следить за прогрессом.
Для чего подходит лучше всего:
- погружения в работу.
5. Habitica
Сервис понравился мне больше всего, потому что он напоминает ролевую игру. Нужно создать персонажа, выбрать ему цвет волос, одежду и другие характеристики. Выполняя задания в срок, у вашего героя появляются новые уровни и функции. Если не выполнять некоторые дела, персонаж будет терять важные предметы — золото, очки характеристик и один уровень. Геймификация отлично помогает мне распределять дела и не забрасывать их выполнение. У меня даже сформировалась полезная привычка — каждое утро заниматься зарядкой.
Для чего подходит лучше всего:
- планирования задач, ежедневных дел,
- формирования полезных привычек.