Если в 2021 году среднесписочная численность вашей компании была больше 25 сотрудников, то подавать информацию о вакансиях вы должны через портал «Работа в России»
Разместить сведения о вакансии на портале «Работа в России» следует разместить в тот же день, когда открыли вакансию. Снимите публикацию о вакансии, как оформите работника. Если новых вакансий не появилось, подавайте данные каждый месяц, п. 2 Правил № 2576, п. 28 Правил формирования, ведения и модернизации информсистемы Общероссийская база вакансий «Работа в России», утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885, далее — Правила № 885. Точную дату, когда нужно подать отчет, пока не определили. Уточните в вашем центре занятости, в какие сроки они ждут от вас сведения.
Если ваша компания зарегистрирована на портале, и вы не разместили на нем информацию о вакансиях, будет считаться, что вы сообщили службе занятости, что вакансий в компании нет, п. 29 Правил № 885. Но если выяснится, что вакансии у вас были, компанию и должностное лицо могут привлечь к административной ответственности. Максимальный штраф за это для должностного лица — 500 руб., для компании — 5000 руб., ст. 19.7 КоАП.
Помните, что нельзя указывать в вакансии требования, которые ограничивают права и устанавливают преимущества в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами. Например, требования к полу, национальности, возрасту, п. 6 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ». За это тоже грозит штраф — для компании до 15 000 руб., для должностного лица до 5000 руб., ст. 13.11.1 КоАП.