Казалось бы, с кофе, печеньками и котом, что может быть проще. Но те, кто уходят на удаленку сталкиваются с организационными трудностями: испорченный режим, завалы по проектам, отсутствие мотивации.
И хотя удаленка постучалась к нам в двери вместе с пандемией, некоторые до сих пор не смогли адаптироваться.
А в связи с боевыми действиями, политической и экономической обстановкой – на удаленку уходят даже те, кто до этого отсиживался в офисе.
Собрали несколько советов, как сделать переход безболезненным.
P.S. Статья написана, подготовлена и опубликована дома за кружкой чая. 😎
Организуйте отдельное рабочее место
Рабочее место – удобный и уединенный уголок, а не ноутбук на полу посреди общаги.
- Не используйте кровать, так вам будет сложнее настроиться на работу.
- Не располагайтесь на кухне, чтобы избежать вечных перекусов.
- Убедитесь, что вам не мешают соседи по жилплощади.
- Убедитесь, что и вы не мешаете соседям.
- Заранее подготовьте нужные устройства (ноутбук, зарядное, наушники и т.д.)
- Уберите отвлекающие предметы (телефон, гитару и даже фото любимой, если слишком часто на него смотрите)
Если в офисе используете рабочий компьютер, а дома – личный, создайте второй рабочий стол.
Так получится лучше разделять рабочие и личные вкладки и меньше отвлекаться. Да и экран расшаривать для коллег проще. Мало ли что увидят на личном рабочем столе…
Просыпайтесь заранее
Если рабочий день начинается в 10, это значит, что в 9:55 вы в курсе задач и готовы приступить через пять минут.
Если просыпаетесь в 10:30, а в 10:35 уже в курсе, что начальник еще не в курсе «опоздания», то вы крадете собственную эффективность.
Вставайте заранее, чтобы уделить время себя: позавтракать, сходить в душ, почитать книгу или сделать зарядку.
Так вы настроите себя на работу и будете продуктивнее.
Делайте перерывы
Внимание рассеивается, однотипные задачи утомляют. Пятиминутный перерыв в конце каждого часа поможет не терять концентрацию.
Во время перерыва не нужно обновлять соц, сети, звонить подруге поболтать или заниматься другими проектами. Лучше встать и немного размяться.
Обязательно делайте обеденный перерыв. Вот в это время можно обновить ленту и досмотреть сериал.
Чтобы не теряться во времени, ставьте будильники.
Связь с коллегами
Удаленка – это не одиночное заточение без права переписки. Продолжайте контактировать с командой в рабочих чатах, по необходимости созваниваться.
Технологии позволяют не терять эффективность коммуникации. Разберитесь с интерфейсами основных программ, сэкономите нервы и время.
И помните, что в рабочие часы вы на связи. Даже если вы закрыли собственные задачи, к новым решили не приступать и пока отдыхаете.
Команда рассчитывает, что в рабочее время вы отвечаете в пределах 10-15 минут.
Если это не так, предупреждайте заранее.
Отчетность и планирование
На удаленке в этом плане даже проще. Все результаты можно оцифровать и показать. Для этого используйте программы контроля задач (Trello, Asana и другие).
Планируйте работу на следующий день. Разделяйте задачи по степени важности и срочности, постепенно закрывайте и переходи к новым.
Начинайте с самых трудных и срочных, в начале дня их выполнить проще.
Не забывайте обновлять состояние задач! Так вы всегда сможете отчитаться перед руководителем, что и когда было сделано.
Если вы ставите задачу, придерживайтесь алгоритма:
- -Четкое описание
Задачу можно понять с первого прочтения тому, кто ничего не знаете о проекте
- Дополнительные материалы прикреплены
Не надо тратить время на поиск где-то в рабочей папке на каком-то диске или ждать, пока Вася скинет. - Дедлайн
Задача без дедлайна – это не задача, а пожелание. Воспринимается как «неплохо было бы статью дописать, но когда-нибудь потом». Когда-нибудь потом и допишут.
Удаленная работа – это чуть больше самоконтроля и намного больше приятных бонусов.
Подойдите к вопросу ответственно и наслаждайтесь результатами.