Когда за окном “неопределённость” и каждый день подкидывает новые ребусы,
❗️ “Планирование” и “Контроль” должны занять особое место в жизни каждого бизнесмена.
Часто слышу от собственников, что в ИХ компании планировать невозможно: крупные суммы сделок, сильное влияние внешние факторы, непредсказуемые клиенты, уникальные бизнес-процессы, сотрудники балбесы🤷♂️. но….
Изменись или умри! - девиз в кризис. Риск убытков и кассовых разрывов заставляет нас осваивать новые практики и внедрять их в жизнь.
📌 Важно понять 2 вещи:
-планировать можно в любом бизнесе
-у всех получается (если не сдаваться)
Рассмотрим на примере планирование движения денег в компании
Шаг 1️⃣. Начинаем вести отчёт о Движении денежных средств (ДДС)
✔️сгруппируйте все выбытия и поступления в статьи и для каждой подготовьте подробное описание какие платежи в неё входят. Около 30 -40 статей должно хватить, избыточность снизит качество аналитики.
✔️определите места хранения денег (сейф, касса, счёт и т.д.)
✔️ назначьте ответственных за ведение отчёта, предоставление информации и планирование
✔️вносите каждое поступление и выбытие
✔️в конце дня сверяйте остатки в ДДС и по кошелькам.
ШАГ 2️⃣ Начинаем планировать
На предыдущем шаге мы определили ответственных - информацию о поступлениях запланирует руководитель отдела продаж, закупку канцелярии - офис-менеджер, расходы на рекламу - маркетолог.
Важно❗️На этом этапе можно встретить сопротивление сотрудников.
Когда вы в первый раз обратитесь с данным поручением - большинство начнёт снимать с себя ответственность и будет рассказывать что это невозможно/нет времени /всплёскивать руками и спрашивать “зачем”.
Как это сделать максимально продуктивно:
✔️вначале поделитесь целью, скажите о том, что допускаете наличие ошибок на начальном этапе
✔️первое планирование проводите с каждым ответственным отдельно, помогайте, задавайте уточняющие вопросы
✔️если сотрудник взял паузу подумать, дайте ему максимум 1-2 дня
Лучше планировать в разрезе недель, это позволит вам быстрее запустить процесс аналитики. Если понимаете, что тяжело или большое сопротивление - планируйте месяц.
ШАГ 3️⃣ Корректируем данные
Запланируйте 3 сценария: минимум, норма, максимум (в зависимости от объёма поступлений). По мере того как будут поступать денежные средства от клиентов, вы будете двигаться по сценариям от минимума к максимуму. При этом после проведения всех выбытий остаток денег по каждому сценарию должен быть положительным.
Если при планировании сценариев Максимум и Норма - обычно сложностей не возникает, то Минимум заставляет задуматься.
✔️проанализируйте какие платежи можно сдвинуть по сроку, проведите переговоры с поставщиками
✔️откажитесь от всех необязательных платежей
✔️если денег не хватает, после всех сокращений начинайте искать кредитора.
Шаг 4️⃣ Анализируем ПЛАН/ФАКТ
По итогам недели/месяца сравниваем план с фактом.
Будьте готовы к тому, что в первый раз результаты вас не порадуют, зато это станет прекрасным источником информации 😉
Теперь можно задать точечные вопросы:
Почему не получилось запланировать?
Какие факторы повлияли?
Что сделать чтобы снизить их вес?
Раз за разом планирование будет становиться всё точнее и точнее, бизнес-процессы изменятся и компания станет управляемой.
Шаг 5️⃣ Планируем регулярно
Заканчивайте планировать следующий месяц за 5 дней до его начала.
Не отступайте‼️ Текущие дела всегда есть и тяжело найти время на планирование, но выигрывает тот, кто дисциплинирован и непреклонен в намерениях.
#управленческийучет #Планирование #планфакт #ДДС