Как предпринимателю выйти из операционки?
Это один из основных вопросов, которым задаются предприниматели. Страхи потери прибыли и контроля пугают. Потом происходит следующая картина:
- бизнес вырастает до потолка возможностей предпринимателя и перестает расти;
- сам предприниматель начинает вязнуть в текучке, копиться усталость, появляются ошибки и начинается спад прибыли;
- нет времени заниматься стратегией, т.к. все время занимает разгребание текущих дел;
- нет времени отдохнуть и набраться сил, даже выйти на больничный...
В результат получается не бизнес, а ремесло.
Бизнес – это система производства прибыли. Предпринимателю нужно строить эту систему (чтобы все было взаимозаменяемо): выстроить бизнес процессы; нанимать ключевых сотрудников, распределить и делегировать функции; контролировать показатели; принимать ключевые решения; заниматься стратегией развития.
Если предпринимателю доставляет удовольствие какая-то из функций, например, он хороший маркетолог или архитектор, то он может оставить эту функцию за собой и заниматься любимым делом. Смысл в том, чтобы максимально высвободить себя от дел, которые не приносят удовольствия (т.к. такие дела забирают энергию), а больше времени заниматься стратегией и развитием компании.
Ключевое в выходе из операционки – это научиться Делегировать.
Делегирование - это передача полномочий другому лицу (обычно от руководителя к подчиненному) для выполнения определенных действий.
Для того чтобы научиться это делать - стоит начать с делегирования простых функций. Часто предприниматели нанимают себе ассистента (помощника), который разгружает от простых задач, которые занимают время и их нужно выполнять. Например: поиск помещения; подать объявление; купить авиа или жд билеты; купить расходники в офис…этих небольших дел находиться очень много, вплоть до того, что можно делегировать и некоторые личные (семейные) дела, которые тоже занимают время. Часто бывают ситуации, где ассистента получается вырастить до уровня операционного директора, кто выполняет более сложные задачи.
Если есть другие сотрудники, то начать часть своих функций передавать им. В зависимости от нагрузки, нужно доплачивать им за выполнение. Так сотрудник будет рад дополнительному заработку и у Вас будет высвобождаться свободное время. Всегда учитывайте не только свои интересы, но и интересы других людей.
Важно, когда вы поручаете задачу – чтобы вас ставили в курс о ее выполнении или если что-то не получается. Так задача не потеряется.
Старайтесь максимально высвободить свое время, чтобы вы могли рассмотреть свой бизнес со стороны:
- увидеть недостатки – исправить их;
- увидеть возможности и воспользоваться ими;
- позволить себе отдохнуть (поменять картинку);
- провести время с семьей;
- найти новое полезное увлечение ;
Просто живите и наслаждайтесь жизнью! Ответьте себе на вопрос: «жить чтобы что»?