Во-первых, в менеджменте мы всегда говорим про разный уровень ответсвенности.
Во-вторых, это позволяет менеджеру на каждом уровне занимается только своим уровнем, а каждый уровень – это разная детализация задач, которые должны быть решены.
В-третьих, должное управление – это ключ к успеху задачи, а следовательно и к успеху компании, а должное управление возможно только тогда, когда менеджер сконцентрирован на достаточно зауженном поле.
Когда каждый работник точно знает круг своих обязанностей и что он должен делать, тогда весь процесс будет успешен.
Начнем, пожалуй, с верхов:
Портфель. Портфель аккумулирует в себе и проекты и программы и возможные вспомогательные портфели и операционную деятельность* - и всем этим следует управлять в определенном, согласованном порядке. Портфели создаются для достижения стратегических целей компании. Поэтому управляются обязательно централизовано, с особым вниманием к оптимизации инвестиций и распределения затрачиваемых ресурсов.
*Операционная деятельность – это деятельность по управлению самим производственным процессом.
Программа. Это связанные друг с другом проекты и дополнительные, вспомогательные программы, а также их операционная деятельность. Программы создаются, конечно, для получения выгод, которые были бы недоступны при разрозненном управлении. В основном, программы имеют отношение к бизнес стратегии компании и влияют на инициацию, изменения и прекращение проектов и, что также немаловажно, управляют взаимозависимостями между проектами.
Проект. Проект – это самое маленькое звено в этой цепи и, опираясь на все вышесказанное, проектом можно управлять тремя путями. Как частью портфеля, как частью программы и как совершенно отдельной, автономной частью.
Сам по себе проект - это временное предприятие. Но пусть вас не сбивает с толку это слово - временное. Временное - не значит короткое, в данном случае речь идет о том, что у проекта есть четкие и фиксированные временные границы. Есть четко обозначенное в календаре начало и завершение работы. Итак, проект - это временное событие, которое направлено на создание уникального продукта, или услуги, или результата.
Для большего восприятия происходящих взаимосвязей и понятия взаимоотношений происходящих с портфелями, программами и проектами, нарисовала небольшую упрощенную схему (см. в слайдере):
Итак, у каждой компании есть своя стратегия, которой она и \ придерживается. В идеальном мире, все, что ни делает организация, все должно быть направлено на поддержку выбранных стратегических целей.
Для того, чтобы чего-то достичь - нужно составить план действий. Достижения в один шаг не делаются, увы. Тут в работу вступают Портфели, которые состоят из разных программ и проектов. Но, как говорится, слона нужно есть по кусочкам и портфель разбивается на достаточно самостоятельные Программы. Для успешности реализации программы нужно разбить ее на четкие части, где не будет путаницы и абстрактности в действиях. И это уже наши Проекты. Вот так это структура наглядно и выглядит.
