В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 года, регламентирующим использование контрольно-кассовой техники в РФ, компании и ИП при осуществлении своей деятельности обязаны использовать ККТ. В отличие от обычных кассовых аппаратов, такая техника не только обрабатывает и хранит информацию, но и передает её ОФД, который затем направляет сведения в налоговую службу. Стоит отметить, что перечень компаний, от которых закон не требует использования ККТ, довольно обширный. Так, наличие онлайн-кассы не обязательно, например, при осуществлении деятельности в отдаленных и труднодоступных местностях, при торговле овощами и фруктами вразвал, продаже в киосках мороженого и других направлений бизнеса.
Федеральный закон также дает определение «расчетам», в первую очередь этим термином обозначают получение или выплату наличных и безналичных денежных средств. К расчетам относят и различные операции с предварительной оплатой и авансом, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ или услуг. Здесь не стоит забывать и о том, что обязанность применять ККТ подразумевает также передачу покупателям при оплате определенных документов - кассовых чеков или бланков строгой отчетности.
Министерство финансов в своем недавнем письме № 30-01-15/5998 от 31 января настоящего года дало некоторые разъяснения касательно вопроса выдачи чека при дистанционном оформлении заказов, то есть когда оплата происходит в момент получения товаров.
Так, в ситуации, когда клиент оформляет заказ в интернете и без предоплаты, но с условием расчетов позже при получении товара, применение специальной контрольно-кассовой техники не требуется. Однако, необходимость в использовании онлайн-кассы возникает в момент непосредственного взаимодействия продавца с покупателем.
Одновременно с этим, законодательством определены реквизиты, которые должны быть указаны в чеке, передаваемом покупателю. В первую очередь к таковым относят дату, время и место осуществления расчетов. Здесь стоит обратить внимание на тот факт, что если расчеты осуществляются в транспортном средстве, необходимо указать наименование и номер ТС и адрес организации или адрес регистрации ИП. Если же расчеты осуществляются через интернет, необходимо указывать адрес сайта пользователя. Кроме прочего, среди обязательных реквизитов законодательство также отмечает должность и Ф.И.О. лица, принимающего оплату от клиента и оформляющего чек. Таким лицом может выступать как сам продавец, так и какое-либо другое, уполномоченное им лицо, например, курьер.
В нормативный правовой акт, о котором шла речь в данной статье, периодически вносятся изменения. Рекомендуем ознакомиться с информацией по вопросам применения организациями или индивидуальными предпринимателями ККТ, а также о порядке её оформления. Так, актуальные сведения можно найти среди обзоров авторских материалов в системе Консультант Плюс. Здесь опубликованы комментарии к законодательству, а также монографии, различные интересные статьи и другие публикации и сведения, актуальные для бухгалтера.