Утрата близкого – большое горе. Но с ним наваливается масса хлопот с оформлением документов, организацией похорон, получением недополученной зарплаты и/или пенсии, социального пособия от государства. И заниматься всем придется близким независимо от их занятости и иных обстоятельств. Отчасти спасает ситуацию то, что законодательство предусматривает ряд мер по помощи на работе при смерти близкого родственника.
Оформление документации
Например, согласно ст. 128 ТК РФ предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы сроком на 5 календарных дней. Такого количества выходных на работе при смерти родственника вполне достаточно для решения вопросов с захоронением умершего. Семейный Кодекс РФ (ст. 14) дает четкое понимание, кто относится к «близким» – родители, дети, бабушки и дедушки, внуки, родные братья и сестры. Отпуск на работе дают при смерти одного из перечисленных родственников.
Порядок действий:
- Написать заявление, где указать причины необходимости отгулов «без содержания».
- Оформить заявку для получения на работе пособия по смерти близкого родственника.
- Передать документы непосредственному руководителю и получить его подпись.
Согласно ТК РФ, отгул на работе в связи со смертью родственника оплачиваться не должен. Но по решению руководителя организации это возможно, в таком случае оплаченные дни не входят в гарантированный законодательством период. И сотруднику предоставляется возможность подать еще заявление на 5 дополнительных выходных. То же относится к выплатам, они выплачиваются строго в добровольном порядке.
Помощь государства
Согласно с п. 8 со ст. 217 НК РФ материальная помощь не будет облагаться налогом в полном объеме. Правило распространяется даже на «далекую» родню, если ныне покойный ранее проживал по одному адресу с сотрудником. В ряде случаев организация не платит и страховые взносы (рекомендуется ориентироваться на №212-ФЗ от 24.07.2009 г.). Например, если речь идет о бабушке их обычно оплачивают.
При отказе работодателя дать отпуск на 5 дней от работы при смерти близкого родственника, у сотрудника есть право «самовольно» уйти в отгул. Организации за нарушение ТК РФ грозит штраф до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц, до 50 000 руб. для ООО. Права уволить сотрудника за «не выход» у него нет. Если же такое произошло, есть возможность восстановиться и/или получить компенсацию за вынужденный простой (в размере средней зарплаты).