Люблю понедельники 🔥
Раньше было не так: помню как после выходных тяжелое чувство начинать рабочий день. Снова рутина, вопросов миллион, собраться, настроиться, вдохновиться и так было пока не навел порядок в тайм-менеджменте и не систематизировал процессы. С тех пор мои понедельники очень похожи и и я знаю, что это мои дружественные понедельники. А главное — это нравится моей команде. Для эффективной работы команды необходимы «ритмы», это повторяющиеся события несмотря ни на что, которые позволяют сотрудникам быть в безопасности и понимать, что все в ресурсе, и вы, и бизнес и они. Понедельник - это главный день недели. Ведь от того, как мы его запустим зависит вся неделя, поэтому мы каждое утро понедельника с командой начинаем в 9:00 с общей командной планёрки в Zoom. Кто участвует? Сейчас участвуют управленцы компании и руководители подразделений, которые в моем управлении. Раньше, пока мы были маленькие, участвовала вся команда. Для эффективности этой планёрки мы включаемся составом 5 — 7 человек.
Длительность: 1 час с количеством 5-7 человек. Меньше людей, меньше длительность.
1 этап планёрки: Поднять боевой дух и настроение. Во время планёрки я оцениваю каждого сотрудника. Их настроение, как они общаются. Поэтому мы всегда стартуем с шуток, мини-рассказов или интересных новостей.
2 этап планёрки: Даю слово по очереди каждому руководителю. Его доклад идёт по следующему сценарию: - что хорошего произошло за неделю / выходные - Факт за прошлую неделю - План на текущую неделю - От кого из команды нужна помощь - Вопрос к обсуждению, если такой есть. В среднем на 1 человека уходит 8-12 минут.
3 этап: Я подвожу итог и делюсь новостями. Я всегда готовлюсь накануне в воскресенье вечером. Готовлю список новостей и ранжирую. Не очень хорошие новости вшиваю в начало после разминки. А завершаю всегда позитивными и заряжающими. Так как я не только собственник компании, а и генеральный директор на которого возложена вся ответственность по управлению командой, то такие планёрки я никогда не пропускаю, где бы ни находился. Даже катание на лыжах не стало поводом для этого. И лыжный день начался на 2 часа позже).