Являясь HR-директором крупной международной компании уже более 10 лет, могу поделиться своим опытом в этой области. Неоднократно в своих роликах и текстах я упоминала о резюме и собеседованиях, для которых необходимо сопроводительное письмо.
Оно помогает работодателю выяснить достаточно много вещей о потенциальном сотруднике. Во-первых, даже если текст совсем короткий, по нему можно составить представление о том, как соискатель владеет словом и каковы его навыки в самопрезентации: для многих позиций эти качества принципиально важны. Во-вторых, по сопроводительному письму можно оценить умение кандидата логически мыслить и общаться: как ни странно, однако многим людям действительно не хватает этих базовых способностей. В-третьих, письмо дает возможность хотя бы поверхностно сопоставить отмеченный в резюме опыт и реальность.
Как написать правильное письмо?
1. Выберите правильную интонацию, ориентируясь на описание размещенной вакансии. Если в тексте используются разговорные выражения или даже эмоджи — что сегодня встречается нередко, — то написать сопроводительное письмо в схожем ключе будет куда уместнее, чем составлять его в строгом деловом стиле.
2. Коротко расскажите о своих достижениях. Не стоит вспоминать, что в 9 классе вы были награждены особой грамотой за успехи в учебе, а вот вскользь упомянуть бренды и фирмы, с которыми вы успешно сотрудничали, а также назвать заметные и успешные проекты с вашим участием точно стоит.
3. Укажите лиц, которые могут дать вам рекомендации. Наконец, если такая возможность есть и вы точно знаете, что ваш бывший начальник котируется среди экспертов в конкретной области, где вы ищете работу, стоит в конце письма упомянуть о том, что вы можете предоставить профессиональные рекомендации. Об этом, казалось бы, очевидном действии многие соискатели забывают, а зря.
4. Также важно помнить, что письмо должно быть лаконичным и состоять не более чем из 2-3 коротких абзацев (или 7-8 предложений). Различные опросы HR-специалистов показывают, что длинные сопроводительные письма никто даже не дочитывает до конца, а их авторов редко зовут на собеседование. Отдельно отметим, что если ваше резюме не содержит фотографии, то стоит прикрепить ее к письму — визуализированное сообщение всегда куда лучше воспринимается адресатом, чем обезличенный текст.
О чем не нужно говорить письме?
1. Не занимайтесь хвастовством. Конечно, понравиться работодателю нужно, а отличные профессиональные навыки — это очень важно, однако не стоит в сопроводительном письме заявлять, что вы «самый лучший специалист». Во-первых, это качество вы сможете продемонстрировать в ходе выполнения тестового задания (если оно есть), а во-вторых, это сразу породит сомнения в душе HR-специалиста: если он самый лучший и так в этом уверен, то как же с ним можно будет достигнуть компромисса по спорным вопросам?
2. Постарайтесь избегать общих фраз, выражений и «воды». Это прекрасно, что вы «ответственны, умны и стрессоустойчивы», однако сопроводительное письмо такие размытые выражения не красят. В первую очередь здесь надо писать конкретные факты и упоминать реальные достижения, а не описывать, какой вы хороший человек.
3. Не указывайте причин ухода с прошлой работы. Многие люди чувствуют потребность уже в сопроводительном письме рассказать, почему они так долго — или так мало — работали в предыдущей фирме. Это не совсем верное решение: лучше избегать обсуждения данной темы. Если работодателю понадобится, он и сам спросит о том, что же произошло, а если нет, то зачем ему лишняя информация о вас? Она может разве что вызвать дополнительные сомнения в вашей кандидатуре.
#психология
#психолог
#живая среда
#сопроводительное письмо
#собеседование
#резюме
#HR-специалист