Изменения — важные. Новые сроки и виды проверок, новый порядок обжалования предписаний — обо всём этом нужно знать, чтобы избежать крупных штрафов. Рассказываем о самых актуальных правилах трудовых проверок в 2022 году.
1 января 2022 года малый бизнес еще на год освобожден от плановых проверок трудовой инспекцией. Но только от плановых. Да и то есть исключения
К радости многих, правительство продлило мораторий на плановые проверки малого бизнеса еще на целый год (Постановление Правительства РФ от 08.09.2021 N 1520)
Важно! Освобождение касается только плановых проверок! Выездную проверку по жалобе работника трудовая инспекция проводит в любом случае и в любой компании.
Но есть категории компаний, которым «не светит» освобождений и от плановых проверок. Это:
- компании с объектами чрезвычайно высокого или высокого риска (например, вредные производства с высокими рисками для жизни и здоровья работников);
- компании, которые в течение трех последних лет получали административное наказание за грубые трудовые нарушения. Наказание может быть в том числе в виде дисквалификации руководителя, приостановления деятельности, отзыва лицензии.
В 2022 году появились новые виды трудовых проверок. Теперь инспекция будет наблюдать и обследовать
Появились такие проверки, как наблюдение и выездное обследование. Это коварные проверки, и сейчас вы поймете — почему.
Наблюдение за соблюдением обязательных требований
Коварность этой проверки в том, что инспекция действует как бы исподтишка. Инспектор запрашивает информацию о вас в фондах, куда вы сдаете отчётность, в организациях, выдающих вам сертификаты, лицензии т. д.). После проверки документов инспектор сообщит о её результатах своему руководителю. Заметьте, всё это время вы — ни сном, ни духом.
Начальник инспекции на основании отчёта инспектора принимает постановление и отправляет его вам Вот тут вы и узнаете, что вас, оказывается, проверяли! Что будет в постановлении? Вариантов два: к вам направляют инспектора, который уже знает, «в какую сторону копать» и что искать или письменное предупреждение с требованием исправить нарушения.
Выездное обследование
Это тот случай, когда визит трудового инспектора — как снег на голову. Он приезжает совсем без предупреждения. Правда, полноценной проверки не будет.
Важно! Во время выездного обследования инспектор может лишь осмотреть территорию и зафиксировать нарушения в акте, который потом даст вам на подписание. Но никакие документы он не имеет права требовать.
Например, инспектор увидел, что сотрудники работают без касок или страховок. Именно это он и фиксирует. Но требовать показать допуск к опасным работам или пройденный инструктаж он не может. А если будет требовать — вы можете использовать этот факт в свою пользу.
Юристы БОЛЬШОГО ДЕЛА защитят ваши права при любой проверке трудовой инспекцией. Мы проверим законность требований инспекции и её решений и обжалуем неправомерные действия инспекторов
Появились мероприятия по профилактике нарушений. И среди них есть действительно полезные
Инспекция занялась профилактикой нарушений трудового законодательства. И некоторые меры однозначно пойдут на пользу, если их использовать с умом.
Меры стимулирования добросовестности
Если вы добросовестно выполняете требования трудового законодательства, инспекция может выдать вам… грамоту, благодарность и т. д. Как будет оценивать инспекция, достойны вы грамоту или нет — пока непонятно.
Самообследование
Вы можете проверить сами себя. А по окончании самопроверки составить декларацию о соблюдении требований трудового законодательства. И если в какой-то момент у трудовой будут к вам претензии, вы предъявить эту декларацию и доказать, что на момент её составления у вас всё было в порядке. И вообще вы добросовестно и самостоятельно следите за соблюдением трудового законодательства.
Профилактический визит инспектора
Это интересное и полезное новшество. Если у вас есть сомнения, подозрения в том, что в вашей фирме всё в порядке по трудовым делам, вы можете попросить инспектора приехать к вам. В ходе беседы вы рассказать ему о положении дел и задать вопросы. И это крайне полезно по двум причинам:
- вы узнаёте о своих нарушениях, устраняете их, а значит, избегаете штрафов в будущем;
- если когда-нибудь при проверке обнаружится нарушение, о котором вам инспектор при разговоре не сказал (или сказал, что это не нарушение), вы можете обыграть этот факт в свою пользу. Дескать, даже инспектор не увидел нарушение, как же я мог его увидеть?
Важно! Если в ходе беседы обнаружены нарушения, привлечь по ним к административной ответственности инспектор не имеет права! Это — беседа, а не проверка.
Изменилось количество и время проверок
Теперь общий срок и документарной, и выездной проверки — не более 10 дней (ранее максимальный срок был 20 дней)
Сократить срок получилось во многом благодаря тому, что теперь налажен электронный документооборот между работодателем и инспекцией. Вы можете направлять инспектору электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (в том числе через Госуслуги).
Важно! Свяжитесь с инспектором, прежде чем что-то отправлять! Мошенники появились и тут, случаи уже были.
С 2022 года появилась возможность сократить количество проверок
Как это сделать? Нужно заключить договор страхования рисков причинения вреда (ущерба) со страховой компанией.
Важно! Само по себе заключение такого договора не отменит плановые проверки. Вам необходимо подать соответствующее заявление и приложить к нему копию подтверждающие документы. Только так инспекция узнает и учтёт ваше право на отмену проверки.
Будьте внимательны: теперь нельзя сразу идти в суд из-за предписаний трудинспекции, надо сначала обжаловать в вышестоящую трудинспекцию, а времени на это в обрез
С 2022 года нельзя обжаловать решение инспекции сразу в суде. Нужно соблюсти досудебный порядок и сначала подать жалобу начальнику трудовой инспекции. И на это у вас есть всего 20 дней.
Подать жалобу можно на Госуслугах через специальный сервис «Досудебное обжалование надзорных органов». Срок рассмотрения жалобы — не более 20 рабочих дней.
Важно! Нельзя подать жалобу по одному и тому же случаю два раза. Поэтому нужно сразу указывать все обстоятельства и приводить все аргументы в свою пользу. Второго шанса не будет.
Юристы БОЛЬШОГО ДЕЛА грамотно и оперативно составят для вас жалобу руководству трудовой инспекции, а затем иск в суд. Мы готовы отстаивать ваши интересы на любом этапе дела, в том числе — в суде.
Выводы
В 2022 малый бизнес освобождён от плановых проверок. Исключение — компании, у которых были нарушения и компании с объектами высокого риска. Внеплановые проверки возможны
Сократился срок проверки. Теперь и документарная, и плановая проверки не могут длиться более 10 дней.
Обжаловать предписание ГИТ можно только в течение 20 дней. Обжалование до суда стало обязательным. Сразу в суд идти нельзя. Сначала нужно подать жалобу вышестоящему руководству ГИТ. Если этого не сделать, суд не будет рассматривать жалобу.
Консультацию юриста можно получить онлайн на нашем сайте - https://bolshoedelo.com/services/popular/konsultation-online/