Управление своим бытом — частый запрос на моих консультациях по лайф-менеджменту. Это понятно, ведь тратить несколько часов в неделю, а иногда, и целые выходные, на уборку, стирку или другие незначительные задачи, неприятно. Всем хочется больше иметь времени на себя, на свое развитие и отдых.
Полгода назад я написала большой материал по управлению бытом, сегодня хочу дополнить его новыми мыслями и советами по оптимизации бытовых задач.
Бытовой менеджмент требует сил и времени — количество этих ресурсов зависит от количества людей в семье и их потребностей. Даже одному человеку нужно как мимнимум: убираться, ухаживать за расстениями, стирать одежду, сдавать и забирать вещи из химчистки, покупать одежду, белье, аксессуары, бытовые вещи и предметы для дома, чинить сломанные вещи, вызывать и контроллировать мастеров по дому, общаться с арендодателем или УК дома, ухаживать за собой.
С появлением семьи, детей и животных, количество задач кратно возрастает. Я расскажу о нескольких путей управления бытовыми задачами — их использование помогает упростить жизнь и наполнить её чем-то более важным для вас.
Распределение бытовых дел
Очень часто, в семье управлением бытом занимается один человек. И бывает так, что вся эта работа просто не считается — ответственный за нее партнер может даже не осознавать, что занимается полноценной управленческой работой и весь свой ресурс отдает ей. А свободный от этой работы партнер может тратить все свои ресурсы на карьеру, развитие и развлечения. В патриархальных семьях (большинство в России именно такие) именно женщина занимается менеджментом семьи и хозяйства, отказываясь от своего потенциала.
Я считаю, что бытовые задачи должны быть распределены между членами семьи на индивидуальных условиях, чтобы у каждого была возможность самореализоваться. В моей семье, мы с мужем подсчитали количество времени, которое каждый тратит на свои рабочие проекты, и затем распределили бытовые дела в соответствие с этим.
Делегирование бытовых дел
Бытовые обязанности безусловно необходимы для базового поддержания жизни. Но сам процесс их выполнения никак не развивает нас, не делает нас лучше. Поэтому их лучше делегировать, или, если нет такой возможности, оптимизировать.
Самый эффективный способ управления бытом — это, конечно, получать услуги по управлению домашними делами от профессионалов: от домработницы, повара, мастера по ремонту, специалиста по выведению пятен и так далее. Это позволяет высвободить 5-20 часов времени, которые можно потратить на свою работу, развитие и отдых.
Я искренне верю в то, что каждый человек должен заниматься тем, что у него хорошо получается и дарит ему удовольствие. А всё остальное — делегировать. Но для тех, кому это не подходит, можно пойти в оптимизацию.
Оптимизация бытовых дел
Если вы предпочитаете выполнять бытовые дела самостоятельно, вот несколько способов, как их можно оптимизировать:
- Отказ от ненужных бытовых дел.
Определите свои стандарты по чистоте дома, ваших вещей, себя и т.д. Если ваши стандарты отличаются от стандартов ваших партнеров или соседей, вам понадобиться найти компромисс. Это упражнение очень полезно для выявления тех дел, что особо не влияют на ваше удовлетворение от быта. От них вы и сможете отказаться без потери в качестве жизни.
- Расхламление упрощает поддержание чистоты.
Расхламление дома полезно делать хотя бы раз в полгода. В первый раз это может занять от недели до целого месяца, в зависимости от количества ваших вещей, и пока вы полностью не закончите расхламление, ваш дом будет выглядеть еще хуже, чем до него. Зато потом, поддерживать чистоту в нем будет гораздо проще.
В среднем у меня уходит 1 час в неделю на уборку дома: раз в две недели к нам приходит клининг для полноценной уборки, а в другую неделю я трачу 30 минут на поддержание чистоты.
Существуют разные методы расхламления: разбор комнат; поверхностное расхламление (когда вы просто избавляетесь от того, что попадается на глаза) и расхламление по типам вещей. Последний метод — самый эффективный, для него рекомендую изучить алгоритм Мари Кондо.
- Организованное хранение снижает время на уборку.
У каждой вещи должен быть свой дом — место, где она лежит с подобными ей вещами. И вы должны сделать себе привычку всегда возвращать их туда — тогда вам, в принципе, не придется убираться (разбирать вещи по местам, что отнимает большую часть времени во время уборки).
- Различные списки и чек-листы снижают время на принятие бытовых решений.
Удобно иметь уже готовый процесс выполнения бытовых задач, чтобы вам было легко сразу же приступить к их выполнению. Особенно это полезно при покупках и планировании питания, об этом я писала тут. Все бытовые списки, меню и чек-листы лучше организовать в одном месте: в папке или digital-блокноте (у меня для этого есть отдельный проект в Notion).
- Качественные продукты увеличают продолжительность эффекта.
Приобретение хорошего инвентаря помогает упростить бытовые задачи, а а также, продлить эффект от них. Например, в качественных контейнерах еда дольше не портится и не вымораживается; антибактериальные чистящие губки препятствуют размножению бактерий и дольше остаются чистыми; мощный пылесос всасывает больше пыли, и убираться нужно реже.
Алгоритм настройки бытовой жизни
В ходе работы с клиентами я немного изменила свой оригинальный алгоритм настройки быта и сделала его более структурированным:
- Составьте список всех бытовых дел.
- Выберите те дела, от которых вы можете отказаться — обычно это те, отказ от которых особо не влияет на качество вашей жизни.
- Выберите те дела, которые вы можете делегировать — профессионалам: химчистке, домработнице, повару, мастеру и т.д; или машинам —роботу-пылесосу, посудомойке, измельчителю, системе автополива и т.д.
- Оставшиеся дела оптимизируйте одним из способов из описанных выше.
- Засеките точное время, которое у вас уходит на каждое из дел. Договоритесь с вашей семьей или соседями о распределении оставшихся дел в справедливом соотношении между друг другом.
Этот алгоритм нужно будет иногда повторять, чтобы улучшать процессы и делегировать всё больше.
Управление бытом может показаться очень сложным сперва, но если подойти к этому делу организованно, можно создать себе систему, которая позволит жить гораздо проще. А порядок в бытовых делах поможет лучше функционировать и в других сферах жизни (по крайней мере, мне это очень помогает).
Подписывайтесь на мой телеграмм-канал «life as a project», где я публикую больше материалов о дизайне и управлении своей жизнью, и скачивайте мою книгу «Дизайн жизни».