В связи с изменениями в законе №63-ФЗ «Об электронной подписи», с 1 января 2022 года представители юридических лиц, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, ИП и нотариусы могут получить квалифицированный сертификат электронной подписи только в удостоверяющем центре ФНС России или у доверенных лиц УЦ ФНС России. Срок действия квалифицированного сертификата электронной подписи, выданной УЦ ФНС России, составляет 15 месяцев. Разъясняем, как и где получить электронную подпись через Удостоверяющий центр ФНС в 2022 году.
В соответствии с нововведениями, в УЦ ФНС получают сертификаты электронной подписи представители юридических лиц, которые имеют право действовать от имени организации без доверенности, индивидуальные предприниматели и нотариусы.
Кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации», могут обратиться за сертификатом электронной подписи в удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации.
Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации получают сертификаты электронной подписи в удостоверяющем центре Федерального казначейства.
Как получить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России
Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС предусматривает:
- Подачу документов на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющий центр ФНС России. Документы можно подать:
— лично на бумажном носителе в региональное или межрайонное подразделение ФНС (любое, независимо от того, в какой налоговой инспекции заявитель состоит на учёте) или в точки выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России;
— лично на бумажном носителе в отделения операторов электронного документооборота;
— в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица/Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
2. Приобретение USB-носителя (токена), который имеет действующий сертификат соответствия, выданный ФСТЭК или ФСБ России. Носитель необходим для записи информации о ключах, выданном сертификате и его владельце.
3. Личное посещение удостоверяющего центра налоговой инспекции или доверенного лица УЦ ФНС России для идентификации заявителя — будущего владельца сертификата.
Идентификация заявителя при первом получении сертификата в УЦ ФНС России проводится в точке выдачи (в любом налоговом органе, осуществляющем функции УЦ ФНС России) при его личном присутствии. В дальнейшем УЦ ФНС России планирует реализовать идентификацию заявителя без его личного присутствия с использованием действующей электронной подписи и с применением информационных технологий путём предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица.
При получении сертификата электронной подписи нужно будет предоставить комплект определённых документов либо их надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них.
Обязательные документы:
- основной документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС.
Дополнительные сведения:
- ИНН физического лица и ИНН организации;
- ОГРН юридического лица;
- ОГРНИП индивидуального предпринимателя;
- документа, подтверждающего право заявителя действовать от имени юрлица без доверенности.
Кроме того, для работы с электронной подписью от УЦ ФНС необходимо:
- Приобрести лицензию и установить на рабочее место программу КриптоПро CSP — средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
- Выполнить необходимые настройки рабочего места для использования электронной подписи.
Что нужно для оформления электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС
Поскольку Удостоверяющий центр ФНС в настоящее время не оказывает дополнительные услуги, связанные с установкой и сервисным обслуживанием электронной подписи, все необходимые действия клиенту необходимо совершить самостоятельно или воспользоваться комплексной помощью и сопровождением технических специалистов. Также перед получением электронной подписи в УЦ ФНС клиенту необходимо самостоятельно приобрести USB-носитель (токен).
Услуги специалистов техподдержки помогут решить все сопутствующие вопросы:
- Что нужно для получения электронной подписи в УЦ налоговой инспекции.
- Как выбрать и где купить носитель для электронной подписи от УЦ ФНС.
- Где получить и скачать, как установить и настроить СКЗИ.
- Как правильно настроить рабочее место.
- Как обеспечить сервисное обслуживание сертификата и оперативно устранять проблемы, возникающие в процессе использования ЭП.
Такие услуги особенно актуальны для организаций и ИП, которые получают электронную подпись впервые, в особенности для компаний, у которых нет профильных технических специалистов. Для них основная проблема не в том, как оформить электронную подпись, а в том, как технически подготовиться к её получению и как пользоваться ею.
Электронная подпись используется для решения многих задач: при сдаче финансовой отчётности, представлении деклараций, на электронных торговых площадках и в различных электронных системах и сервисах. Однако и этот момент может создавать сложности — электронной подписью нужно уметь пользоваться правильно. Во многом это вопрос обеспечения безопасности. Поэтому услуги технических специалистов — это ещё и возможность оперативно разрешать сложности, получать консультации и техническую помощь дистанционно — в любое время и в любой ситуации.
Услуги для сертификатов электронной подписи от УЦ ФНС
Аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» предлагает услуги для работы с сертификатами электронной подписи от УЦ ФНС: техническую поддержку на выбор и сертифицированные USB-носители. У нас вы можете заказать техническое обслуживание сертификата, которое будет доступно в течение всего срока его действия.
Услуги «Инфотекс Интернет Траст» включают:
- Продажу USB-носителей JaCarta LT или Рутокен ЭЦП 2.0, имеющих сертификат соответствия, выданный ФСТЭК и ФСБ России.
- Стандартную или расширенную настройку рабочего места для работы с электронной подписью и СКЗИ.
- Обеспечение технической поддержки (сервисного обслуживания) сертификата квалифицированной электронной подписи от УЦ ФНС.
Таким образом, у нас вы сможете в режиме одного окна и под ключ получить всё, что необходимо для работы с сертификатом электронной подписи от УЦ ФНС: настройку рабочего места, годовую техническую поддержку и сертифицированный USB-носитель. При необходимости мы также предоставим услуги оператора электронного документооборота как для работы с контрагентами, так и для сдачи электронной отчётности.
Читайте на нашем сайте больше статей по темам электронной подписи, электронного документооборота, информационной безопасности и электронных торгов: https://iitrust.ru/articles/
