Граждан, пребывающих в запасе и годных к военной службе по состоянию здоровья, могут привлечь к военным сборам. Военные сборы могут длиться до трёх месяцев. Это необходимо для того, чтобы они были подготовлены на случай, если в стране введут военное положение. Работодатель обязан отпустить сотрудника на военные сборы. В противном случае, руководителя организации или сотрудника, ответственного за ведение воинского учёта могут привлечь к административной ответственности. Штраф составляет от 500 до 1000 рублей.
После того, как сотрудник принесёт повестку из военкомата, издаётся приказ о том, что он будет на сборах. Если сотрудника призвали на сборы во время отпуска, то его следует продлить на количество дней, которые сотрудник проведёт на сборах (ч. 1, ст. 124 ТК). Количество дней следует определить из справки, предоставленной сотрудником. В табеле учёта рабочего времени период пребывания работника на военных сборах отражается буквенным кодом «Г» - «исполнение государственных или общественных обязанностей» или цифровым кодом «23».
Существует несколько способов заменить сотрудника, временно отсутствующего на военных сборах:
· принять другого сотрудника на время отсутствия основного работника;
· оформить внутреннее совместительство;
· оформить совмещение;
· оформить временный перевод;
· заключить договор подряда.