Интернет-магазин «Удачный сезон» автоматизировал процесс сбора заказов и отгрузки товаров конечным покупателям при помощи программного обеспечения «Клеверенс» и 4 терминалов сбора данных Urovo DT50. Внедрение выполнили специалисты компании VIANT.
Подробное описание
На улице ещё мороз и снежные бури, а дачники-огородники уже листают разделы на сайтах интернет-магазинов: семена купить, теплицу обновить, инвентарь новый присмотреть. Чем шире выбор, тем выше азарт и желание обустроить свой земельный участок. А ведь кто-то приезжает в загородный домик не посадками заниматься, а шашлыки жарить и в бане париться.
Интернет-магазин «Удачный сезон» – это несколько сотен тысяч товаров для сада и огорода: семена и торфяные таблетки, садовые арки и ограждения, инструменты для строительства, светильники и декор, веники для сауны и очистители для бассейна. Имеется собственное производство теплиц и парников. Учёт обширной номенклатуры ведут в «1С: Управление нашей фирмой 1.6». Все товарные операции выполнялись по бумажным носителям вручную.
Задачи
Что максимально упрощает работу с товарами в любом магазине помимо налаженной системы учёта? Актуальные остатки, ответственный коллектив и отсутствие ошибок – бесспорно. Это если не брать во внимание, что всё выполняется вручную и по бумажным носителям.
«Заказчику нужно было выполнить внедрение системы штрихкодирования, сделать кладовщиков мобильными, автоматизировать складской учёт с помощью ТСД и интегрировать софт с корпоративной учётной системой “1С:УНФ 1.6”», – рассказал о поставленных задачах генеральный директор компании VIANT Андрей Галактионов.
Решение
Разные названия на один товар – знакомая ситуация? А если названия одинаковые, а товар разный? Пользователям систем учёта, в которую эти самые названия вносят несколько человек, такие казусы знакомы не понаслышке. Избежать дополнительных ошибок при работе с товаром возможно при визуальном сопоставлении наименования на упаковке и в накладной. Но тогда и время обработки документа увеличится.
«Одна из доработок, которую мы реализовали в “Магазине 15” для “Удачного сезона” – возможность онлайн просмотра информации по товару с выводом картинки из складских операций. На примере операции “Информация о товаре” – кладовщики используют её при проверке продукции на складе.
Для вывода изображения необходимо отсканировать штрихкод из операции “Просмотр справочников”. После этого на экране появится перечень запрошенных данных и свойств по номенклатуре из 1С: наименование, артикул, ШК, цена, остаток, номер ячейки хранения», – рассказал о выполненных доработках Андрей.
Сейчас сотрудники компании «Удачный сезон» используют в работе 4 ТСД Urovo DT50, которые удобно крепятся ремешком на запястье, чтобы обе руки были свободны. Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта настроили онлайн.
«Много товаров поступает на склад без штрихкодов, поэтому подбор осуществляется путём выбора позиции на экране ТСД – это аналог бумажного носителя, но ввод информации в 1С осуществляется автоматизированно.
Также с терминалами кладовщики выполняют приёмку товара по заказу, с возможностью печати этикеток онлайн напрямую с мобильного компьютера, для оперативной маркировки товаров без штрихкодов», – поделился рабочими моментами генеральный директор компании VIANT.
Дополнительно реализовали возможность объединять несколько заказов в один документ отгрузки в 1С по курьерам с последующим получением единого списка товаров для подбора на ТСД. Так называемый «Волновой подбор». Кладовщик может одновременно подбирать и сортировать товары по разным заказам клиентов, помещая каждую позицию в свою “Корзинку”.
«Для этой операции мы значительно переработали интерфейс “Магазина 15” и вывели на экран ячейки хранения, дополнительную информацию по товару и заказу клиента, а также данные курьера, который повезёт заказы. Так кладовщику не приходится бегать по трёхэтажному складу несколько раз.
После подбора всех товаров по разным заказам производится “упаковка” на стороне 1С: проверка, печать этикетки для заказа и нанесение её на упаковку. Когда по системе учёта всё оформлено, кладовщик создаёт новый документ на ТСД – “Погрузка в а/м”. Это дополнительная операция, которую мы специально разработали для мобильного контроля процесса передачи заказов в службу доставки.
При погрузке заказов в машину кладовщик сканирует штрихкод упаковки каждого заказа, а после завершения операции на мобильном компьютере, данные выгружаются в 1С. Для всех переданных на доставку заказов автоматически устанавливается статус “Отгружен”. По этому статусу клиента оповещают о состоянии его заказа и, в свою очередь, дополнительно контролирую работу склада», – рассказал Андрей.
Результаты
При реализации складского учёта можно либо нанять много кладовщиков, либо автоматизировать все бизнес-процессы. Такой выбор особенно актуален для больших компаний, которые не могут надеяться на 2–3 сотрудников, знающих точные места хранения каждой отдельно взятой единицы товара. Так как на обучение новых уходит слишком много времени и средств. Плюс ошибки и пересорт становятся постоянными спутниками кладовщика, пока он «не научится».
«Автоматизация склада решила вопрос с пересортом и ошибками при отгрузке. Даже если наименование товара сотруднику незнакомо, всегда можно открыть изображение на ТСД и визуально сверить, та ли это позиция, которую нужно отгрузить.
Работа с ячейками на ТСД и “Волновой подбор” сокращают время на комплектацию товаров. Так как одновременно можно собирать сразу несколько заказов, все данные по которым кладовщик может посмотреть в “Корзине клиента”. А операция “Погрузка в а/м” позволяет не только контролировать работу склада, но и оповещать клиента, что его заказ уже отгружен», – подвёл итог генеральный директор компании VIANT.
Наш клиент
Наш партнер
Сайт партнера: https://viant.ru/
Оборудование и программное обеспечение
#терминал сбора данных #автоматизация #бизнес #магазин #кейс #программное обеспечение #складской учет