Коллеги, всех приветствую!
Сегодня хочу поговорить о рисках в проектах, как часто идея по управлению рисками действительно работает, а не является простой формальностью. Предлагаю начать с краткой теории.
Риск проекта - это неопределённое событие или условие, которое, в случае возникновения, имеет позитивное или негативное воздействие, по меньшей мере, на одну из целей проекта, например сроки, стоимость, содержание, качество.
Для того, чтобы вовремя использовать возможности или предотвратить угрозу, необходимо управление рисками.
Управление рисками - повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий. (PMBOK GUIDE 2017).
Для работы с рисками проекта выделяются 5 основных этапов:
- планирование управления рисками (1);
- идентификация рисков проекта (2);
- качественный анализ рисков (3);
- планирование реагирования на риски (4);
- мониторинг и контроль рисков (5).
1. Процесс планирования управления рисками состоит из последовательных операций:
- определяются подходы, инструменты и источники данных, которые могут использоваться для управления рисками в данном проекте;
- распределяются роли и ответственности для каждого вида операций;
- определяются сроки и частота выполнения процесса управления рисками на протяжении жизненного цикла проекта;
- утверждается структура таблицы, по которой производится идентификация рисков с нужной степенью детализации.
2. Для идентификации рисков могут использоваться следующие документы:
- Базовый план проекта;
- Контрольные списки рисков;
- Списки рисков аналогичных проектов;
Для идентификации рисков могут применяться стандартные методы, в том числе, мозговой штурм, интервью, опросные и контрольные листы.
На этапе идентификации рисковое событие относят к определённой категории:
Основные категории рисков:
- Технологические/Технические риски (ошибки проектной документации, неправильный выбор оборудования, увеличение сроков поставки материалов, дефекты оборудования, неквалифицированный персонал, отсутствие опыта работы с иностранным оборудованием);
- Управленческие риски (необеспечение ресурсами внутри компании, невыполнение принятых методологий (регламентов), нарушение коммуникаций внутри команды проекта, невыполнение задач проекта);
- Финансовые/Экономические риски (экономическая нестабильность, дефицит кредитных и собственных средств, высокая инфляция, нестабильность поставщиков, увеличение стоимости работы подрядчиков);
- Внешние риски (изменения в международном законодательстве, изменения в нормативно-правовом регулировании, изменения в налоговой системе, изменения в валютном регулировании, ухудшение погодных условий, изменения условия аренды помещений);
- Политические риски (изменение таможенной политики, геополитические риски);
- Юридические риски (изменение законодательства Российской Федерации, ошибки в документации, в том числе, в правоустанавливающей, разрешительной, договорной);
- Строительные риски (ошибки при монтаже оборудования, повреждение строительных материалов, некачественные строительные материалы, нарушение технологических процессов, нарушение этапности работ);
- Маркетинговые риски (неправильный выбор рынков сбыта продукции, неверное определение стратегии для основных операций на рынке, неточный расчёт ёмкости рынка, новые конкуренты на рынке, отсутствие сбытовой сети);
- Обстоятельства непреодолимой силы (эпидемии, пандемии, стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации).
В разных проектах, вы будете рассматривать различные наборы категорий рисков, которые определяются на этапе планирования.
Идентификация рисков всегда является итеративным процессом, новые риски в проекте могут возникать по мере его выполнения на всем протяжении жизненного цикла проекта.
3. Качественная оценка рисков
Оценка рисков позволяет учитывать, в какой степени неопределённые события могут оказывать влияние на достижение целей проекта. Для этого используются количественные или качественные оценки, либо их сочетание. В результате оценки рисковые события располагаются по степени их приоритета, при этом необходимо сосредоточить усилия на высокоприоритетных рисках.
Рисковые события оцениваются по следующим параметрам:
- оценка вероятности;
- оценка степени влияния;
- определение важности (ранг риска);
- определение области влияния;
- определение категории риска.
Для оценки вероятности и степени влияния риска на этапе планирования формируется таблица пороговых значений:
Для оценки воздействия риска на проект используются числовые значения, которые позволяют определить относительный приоритет индивидуальных рисков (ранг риска), рассчитываемый по следующей формуле: Оценка риска = Вероятность × Влияние
Ранжирование рисков:
- 0,01 – 0,07 – незначительный риск (не оказывает влияния на проект);
- 0,08 – 0,2 – умеренный риск (незначительное влияние на стоимость и сроки);
- 0,2 – 0,72 – значительный риск (высокое влияние на стоимость и сроки);
- > 0,72 – критический риск (угрожает достижению целей проекта и его закрытию).
Обычно работу с незначительными рисками не ведут, но продолжают вести мониторинг, т.к. у рискового события может измениться вероятность или влияние на проект.
На этом 1 часть статьи завершена, спасибо, что дочитали до конца!
Во 2 части расскажу о методах реагирования на риски, о способах мониторинга и контроля, а в качестве бонуса предоставлю шаблон для работы с рисками.
Если статья была полезной ставьте "Мне нравится", подписывайтесь на Канал, чтобы не пропустить ценную информацию.
#Управление рисками #управление проектами