Дмитрий Пантюшин, генеральный директор рязанской ремонтно-строительной компании «Дом в дом».
О компании
Я занялся строительным бизнесом в 2012 году — управлял рязанским филиалом компании «Фаворит строй», головной офис которого находится в Краснодаре. Год назад я отказался от франшизы и организовал свою компанию «Дом в дом». Мы ремонтируем квартиры, коммерческую недвижимость и дома под ключ, строим малоэтажные объекты.
В среднем ремонт квартир занимает три месяца, за это время мы одновременно реализуем 20 проектов, в год — 150 проектов. Оборот компании — 35 миллионов рублей.
Мы хотим расширяться и продавать франшизы в других городах. Сейчас мы тестируем и скоро планируем запустить отдельное направление по малоэтажному строительству.
Задачи и проблемы
Когда компания только вышла на рынок, мы вели учет и составляли сметы в Excel. Это вызывало много трудностей: приходилось искать нужную информацию в разных таблицах, вручную собирать разрозненные данные в одну систему.
Внедрение и организация работы
Я решил упростить этот процесс и начал искать программу-помощника. Выбирал между Smeta.ru и Gectaro и, посмотрев вебинар Gectaro, остановился на последней. У сервиса шире функционал, чем у Smeta.ru, — можно следить за финансовой стороной, снабжением, закупками, подписанием платежей. Также в программе здорово реализован график выполняемых работ по объектам, который прорабы могут выгружать в Telegram.
После тестового периода мы купили подписку на Gectaro. Если при освоении программы появлялись вопросы, мы писали в техподдержку и нам оперативно отвечали. Например, мы хотели, чтобы документы подгружались в определенном формате и через какое-то время в программе появлялось нужное нам обновление.
Сейчас мы автоматизировали все процессы: например, мы в 4 раза сократили составление сметы — сейчас это занимает час.
Время — важный ресурс, который в конечном итоге повысил нам конверсию продаж. Мы стали быстрее озвучивать заказчику стоимость его ремонтно-строительных работ.
Результаты
1. Сократили срок составления смет с 4 часов до часа
Сейчас мы быстрее обрабатываем заявки от клиентов и скорее показываем заказчику смету. За год мы просчитали 398 смет, тогда как раньше получалось обработать не более 150 смет.
2. Сократили цикл производственных работ в 1,5 раза
Мы автоматизировали процесс составления графика выполнения работ и подключили сотрудников к системе, что позволило финансовому отделу планировать распределение средств на закупку материалов и сократить время выполнения работ по объекту в 1,5 раза.
3. Упростили систему согласования выделения денежных средств на закупку материала
Отдел снабжения начал быстрее подгружать счета в Gectaro, бухгалтерия — проверять и выставлять на согласование руководителю, а затем оперативно производить оплату счетов. Так мы экономим неделю на согласовании денежных средств и за это время успеваем закупить материалы для каждого объекта.