Найти тему
Андрей Сухов

Объединение ячеек в Excel - очень плохая идея!

Объединение ячеек в Excel широко используется при создании таблиц. Для этого выделяется диапазон ячеек, которые нужно объединить и затем выбирается соответствующий инструмент на ленте.

Объединение ячеек: выбираем диапазон (1) и объединяем командой (2)
Объединение ячеек: выбираем диапазон (1) и объединяем командой (2)

Однако часто при работе с такими документами возникают проблемы, которые касаются как создания формул, так и банального выделения ячеек с данными.

Все эти проблемы заключаются в том, что при объединении ячеек "ломается" структура листа, то есть объединенная ячейка получает адрес крайней левой ячейки из объединяемого диапазона, в то время как ячейки ниже имеют неизменные адреса.

Объединенная ячейка имеет адрес В2
Объединенная ячейка имеет адрес В2

В итоге при попытке выделить столбец с данными в таблице, в которой есть объединенная ячейка, выделение будет некорректным.

Выделение столбца с объединенными ячейками
Выделение столбца с объединенными ячейками

По этим причинам я рекомендую всегда избегать объединения ячеек в таблицах с данными, которые планируется обрабатывать или анализировать с помощью формул или других инструментов Excel.

Используйте объединение ячеек только при создании каких-то бланков. Во всех остальных случаях объединение можно и нужно избегать, а чтобы оформить таблицу подобным образом, например, разместив заголовок по центру строки, достаточно выделить все ячейки этой строки и открыть окно Формат ячеек, например, через ленту.

Выделяем диапазон и открываем окно Формат ячеек
Выделяем диапазон и открываем окно Формат ячеек

На вкладке Выравнивание из списка выбираем по центру выделения.

Настройка выравнивания по горизонтали
Настройка выравнивания по горизонтали

В результате текст будет выровнен по центру заранее выделенного диапазона ячеек.

Выровненный по выделению текст
Выровненный по выделению текст

Визуально обе ячейки выглядят одинаково, но структура листа в первом варианте не будет нарушена, а значит можно выделять столбцы со значениями или использовать формулы во всем диапазоне таблицы.

Ссылки на мои ресурсы по Excel

YouTube-канал Excel Master

Телеграм

Серия видеокурсов "Microsoft Excel Шаг за Шагом"

Авторские книги и курсы